/ / เวลาทำงาน ชั่วโมงการทำงาน: ตัวอย่างตัวอย่าง

เวลาทำงาน ชั่วโมงการทำงาน: ตัวอย่างตัวอย่าง

ประสิทธิภาพทำให้คนประสบความสำเร็จการแข่งขัน เครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิจัยว่าคุณใช้เวลาในการทำงานอย่างไรอย่างมีประสิทธิภาพคือภาพเวลาในการทำงานของคุณหรืออีกนัยหนึ่งก็คือเวลา ชนิดของเครื่องมือคือมันวิธีการใช้งานและสิ่งที่มันนำผล - อ่านในบทความ

ภาพของเวลาทำงานคืออะไร?

นี่คือวิธีการตรวจสอบที่ต่อเนื่องการวัดจะขึ้นกับทั้งวันทำการหรือช่วงเวลาหนึ่ง ด้วยการสังเกตนี้คุณจะได้รับข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานกลุ่มหรือพนักงานไม่ว่างระหว่างวันทำการ การสังเกตการณ์ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญและการวิจัยที่คล้ายคลึงกันสามารถดำเนินการได้อย่างอิสระ การตรึงจะต้องได้รับการกระทำทั้งหมดทั้งที่เกี่ยวกับการทำงานและสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเลิกสูบบุหรี่การสื่อสารที่ไม่เป็นทางการและอื่น ๆ

ภาพเวลาทำงานของชั่วโมงการทำงาน

ในหมู่พนักงานที่ติดยาเสพติดtime และตระหนักถึงความสำคัญของการใช้เวลาที่มีเหตุผลนี้เป็นเครื่องมือที่เป็นที่นิยม นอกจากนี้หากคุณสนใจในคำถามเกี่ยวกับการเพิ่มประสิทธิภาพชั่วโมงการทำงานภาพของชั่วโมงการทำงานจะเป็นขั้นตอนแรก คุณสามารถควบคุมเฉพาะสิ่งที่วัดได้เท่านั้น บ่อยครั้งที่การเฝ้าติดตามแม้กระทั่งโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงในวันทำการแล้วจะนำไปสู่ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น

เป้าหมาย

วิธีนี้ใช้เป้าหมายเป็นจำนวนมาก หนึ่งที่สำคัญที่สุดคือการระบุการสูญเสียเวลาในระหว่างวันทำการ ต่อไปคือการหาสาเหตุของการสูญเสียเวลาและพัฒนาระบบมาตรการที่จะช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ภาพของชั่วโมงการทำงานช่วยให้คุณสามารถพัฒนาแนวทางเวลาสำหรับกระบวนการทำงานเพื่อนำประสบการณ์ขององค์กรจากพนักงานที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดและฝึกอบรมคนอื่น ๆ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดี

ภาพเวลาทำงาน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่มีคุณค่าชนิดของการวิจัยนี้จะกลายเป็นเมื่อปัญหาของการขยายหรือหดตัวพนักงานการกระจายความรับผิดชอบจะถูกตัดสินใจ

ถ้าคุณต้องการพูดคุยกับหัวหน้างานของคุณการเพิ่มการชำระเงินในการทำงานของคุณหรือการหาผู้ช่วยทำรูปถ่ายชั่วโมงทำงานด้วยตัวเองจะเป็นฐานหลักฐานที่ดีเยี่ยม คุณจะมีอาร์กิวเมนต์ที่มีน้ำหนักมากผู้นำจะพิจารณาข้อเสนอของคุณอย่างจริงจังมากขึ้นหากคุณเตรียมตัวในลักษณะนี้

เก็บภาพชั่วโมงการทำงาน

แม้จะมีชื่อว่าขั้นตอนมีคำว่า "ถ่ายภาพ" ไม่จำเป็นต้องใช้เทคนิคการถ่ายภาพ เฉพาะกระดาษและปากกาเท่านั้น เพื่อให้งานง่ายขึ้นรูปแบบสำเร็จรูปที่มีรูปแบบการบรรจุได้รับการพัฒนาขึ้น พวกเขาสามารถพบได้ในระบบกฎหมายเช่น "ที่ปรึกษา" แบบฟอร์มสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระหรือตามตารางสามัญ

วันหนึ่งไม่เพียงพอเสมอดังนั้นการสังเกตสามารถดำเนินการได้หลายวัน

กระบวนการทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสามขั้นตอน: กระบวนการเตรียมการ, การสังเกตการณ์, การประมวลผลผลลัพธ์ ในขั้นตอนการเตรียมการแบบฟอร์มจะเสร็จสมบูรณ์และเสร็จสิ้นในขั้นตอนการสังเกตบันทึกจะถูกเก็บไว้ในขั้นตอนของการประมวลผลผลเวลาในการทำงานประเภทนี้หรือประเภทนั้นจะถูกนับประสิทธิภาพการวิเคราะห์จะมีการสรุปข้อสรุป

รูปถ่ายของแต่ละชั่วโมงทำงาน

การคำนวณผลลัพธ์

เพื่อความสะดวกในการพิจารณาการดำเนินงานประเภทเดียวกันจะรวมกันจัดกลุ่มเข้าด้วยกัน กลุ่มที่นิยมมากที่สุดคือ:

  • ทำงานเกี่ยวกับการเตรียมและเสร็จสิ้น (เริ่มต้นอุปกรณ์การเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นการปิดเครื่องทำความสะอาดสถานที่ทำงาน)
  • เรื่องขององค์กร
  • เวลาที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่โดยตรง
  • แบ่งเวลาพักและอาหารกลางวัน

อาจเป็นไปได้ที่จะแยกกลุ่มเล็ก ๆ ออกหากมีความเหมาะสมกับการศึกษาเฉพาะ จากนั้นคำนวณค่าสัมประสิทธิ์ที่แสดงถึงประสิทธิภาพหรือไม่มีประสิทธิภาพของวันทำงานของพนักงาน

ถือภาพชั่วโมงการทำงาน

ว่างเปล่าสำหรับกำหนดเวลา

ต้องมี "หมวก" ในแบบฟอร์มซึ่งจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเต็มและลักษณะเฉพาะของพนักงาน บริษัท ที่กำลังสืบสวนวันที่และเวลาของการวิเคราะห์

แล้วควรมีโต๊ะ คอลัมน์แรกคือหมายเลขอนุกรมจากนั้นให้เลือกคอลัมน์สำหรับชื่อของงานที่จะทำ ในคอลัมน์ที่สามมีช่วงระยะเวลาหนึ่งจากจำนวนและจำนวนงานที่ทำ คอลัมน์ที่สี่นับจำนวนเวลาที่ใช้ในการทำงาน คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์สำหรับบันทึกได้

ประเภทงานวิจัยหลัก

ดูพนักงานคนหนึ่งแล้วนี่จะเป็นภาพบุคคล สามารถดูกลุ่มหรือกองพลนั้นก็จะเป็นกลุ่มหรือทีม

ภาพตัวอย่างเวลาทำงาน

ถ้าสังเกตจะดำเนินการตลอดทั้งวันทำงานแล้วเช่นภาพที่เรียกว่าคลาสสิก คุณสามารถกำหนดการตรึงไม่ได้ทุกวัน แต่เฉพาะช่วงเวลาของแต่ละบุคคลเท่านั้น

ส่วนอื่นได้ถูกกล่าวถึงข้างต้นแล้ว คุณสามารถสังเกตผู้เชี่ยวชาญหรือคุณสามารถถ่ายภาพตัวเองได้ ถ้าคุณใช้ผู้สังเกตการณ์ภายนอกคุณอาจพบปฏิกิริยาเชิงลบจากพนักงาน พวกเขาอาจปฏิเสธที่จะทำงานภายใต้การดูแลหรือตรงกันข้ามเริ่มทำงานได้เร็วขึ้นและมากขึ้นกว่าปกติซึ่งจะนำไปสู่ข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเวลา

การศึกษายังสามารถดำเนินการด้วยความช่วยเหลืออุปกรณ์วิดีโอ ในแง่หนึ่งมันช่วยให้คุณได้รับข้อมูลวัตถุประสงค์ในอื่น ๆ - ไม่ทุกการกระทำสามารถวาดภาพได้อย่างชัดเจนโดยการสังเกตจากภายนอกเท่านั้นโดยไม่ได้รับความเห็นจากผู้ที่ปฏิบัติงาน

การฝึกจิตวิทยา

การศึกษาว่าพนักงานใช้อย่างไรชั่วโมงทำงาน - ภาพของชั่วโมงการทำงานที่เรียบง่ายในทางเทคนิค แต่เป็นวิธีที่ซับซ้อนทางด้านจิตใจ พนักงานรับรู้ว่าการศึกษาดังกล่าวเป็นความพยายามในการตรวจสอบพวกเขาเลวลงสภาพการทำงานระบุข้อบกพร่องและลงโทษ

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องใส่ใจกับเบื้องต้นคำอธิบายถึงความสำคัญของการศึกษาเช่นนี้ บรรยากาศทางจิตวิทยาในทีมมีอิทธิพลอย่างมาก ถ้าคนทำงานในบรรยากาศของความไว้วางใจและความปรารถนาดีพวกเขาจะเต็มใจไปพบปะกับทุกสิ่งที่จะช่วยให้องค์กรมีประสิทธิภาพและสามารถแข่งขันได้ ถ้าในทางตรงกันข้ามกลุ่มที่มีลักษณะโดยไม่ไว้ใจการลงโทษคงเป็นการยากที่จะได้รับข้อมูลที่เชื่อถือได้ซึ่งจะให้ผลอย่างแท้จริง

เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างระบบแรงจูงใจซึ่งจะเป็นประโยชน์สำหรับพนักงานในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด

ภาพตัวอย่างเวลาทำงาน

ลองมาดูกันดีกว่า

ไม่ใช่สำหรับพนักงานคนใดที่สามารถรวบรวมได้การจับเวลาที่ถูกต้องของวันทำการ เป็นเรื่องยากที่จะดำเนินการได้จากพนักงานที่ทำงานในตำแหน่งผู้บริหารโดยเฉพาะรูปของเวลาทำงานของผู้สอบบัญชีมีความซับซ้อนโดยเฉพาะ ผู้เชี่ยวชาญด้านต่างๆเหล่านี้มีหน้าที่ในการดำเนินงานที่ชัดเจนและมีคุณสมบัติโดดเด่น ตามกฎเหล่านี้เป็นพิเศษในการทำงาน

ลองดูตัวอย่าง พนักงานเป็นผู้จัดการในแผนก บริษัท ก่อนที่คุณจะเป็นรูปภาพของชั่วโมงการทำงาน (ตัวอย่าง):

  • จุดเริ่มต้นของวันทำงานคือ 9-00
  • การเตรียมสถานที่ทำงาน (การโหลดคอมพิวเตอร์การเตรียมเอกสาร) - 9-10
  • Planerka - 9-15
  • การสนทนาทางโทรศัพท์กับลูกค้ารายสำคัญ - 9-30
  • การตรวจสอบอีเมลคือ 9-42
  • การจัดเตรียมสัญญาสำหรับลูกค้า - 9-53
  • ตอนพักผ่อน - 10-37
  • การเตรียมการนำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับลูกค้า - 10-57
  • อาหารกลางวันคือวันที่ 14-05
  • การฝึกงานของพนักงานใหม่คือ 14-58
  • ช่วงพัก - 16-15
  • โทรหาลูกค้า - 16-30
  • สิ้นสุดวัน (ทำความสะอาดเดสก์ท็อปและปิดเครื่องคอมพิวเตอร์) - 17-55
  • ดูแลบ้าน - 18-00

ตอนนี้เราต้องคำนวณระยะเวลาที่ใช้การดำเนินการแต่ละประเภทเพื่อแจกจ่ายงานประเภทต่างๆเป็นกลุ่มเพื่อคำนวณค่าประสิทธิภาพของผู้จัดการ รูปถ่ายเวลาทำงาน (ตัวอย่าง) นี้จะช่วยให้คุณทำด้วยตัวเอง

ภาพชั่วโมงทำงานของนักบัญชี

ใครต้องการข้อมูลนี้?

ประการแรกผู้มีส่วนได้เสียเป็นผู้จัดการและเจ้าของ บริษัท ที่ต้องการทำความเข้าใจว่าการโหลดบุคลากรเป็นอย่างไรไม่ว่าทรัพยากรแรงงานของ บริษัท จะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพ

พนักงานของแผนกสำหรับการทำงานกับบุคลากร,บุคลากรจำเป็นต้องมีการศึกษาที่คล้ายคลึงกันในการรวบรวมรายละเอียดงานปฏิบัติการเพื่อเลือกจำนวนพนักงานที่จำเป็นในองค์กรเพื่อดำเนินงานวิจัย

พนักงานที่มีความรับผิดชอบมีความสนใจที่จะทำให้มั่นใจได้ว่าวันทำงานจะถูกใช้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่มีเวลาหยุดทำงานและทำงานได้โดยไม่ต้องมีสถานการณ์ใด ๆ กับการรีไซเคิลหรือทำงานที่บ้าน

ตอนนี้คุณคุ้นเคยกับเทคนิคที่อนุญาตแล้วเพื่อประเมินว่าจะใช้เวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพหรือไม่ (ภาพเวลาในการทำงาน) พยายามที่จะใช้วิธีการในทางปฏิบัติคุณจะพบจำนวนมากขอสงวนคุณจะเห็นวิธีการทำงานได้อย่างดีที่สุด ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเปลี่ยนเป็นพนักงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุดแห่งหนึ่งของ บริษัท และนี่ก็มั่นใจได้ว่าจะได้เห็นและชื่นชม

อ่านเพิ่มเติม: