โปรแกรมสำหรับการทำงานกับเอกสารสำนักงาน: ภาพรวม

วันนี้ลองจินตนาการถึงการทำงานกับเอกสารทิศทางและระดับของความซับซ้อนใด ๆ โดยไม่ต้องใช้เครื่องมือประมวลผลข้อมูลคอมพิวเตอร์เป็นไปไม่ได้เลย ยุคของเครื่องพิมพ์ดีดเป็นสิ่งที่ผ่านมา ในกรณีส่วนใหญ่ถ้าคุณไม่ใช้ข้อมูลเฉพาะหรือการคำนวณคุณต้องประมวลผลข้อความ พิจารณาโปรแกรมฟรียอดนิยมและเป็นที่นิยมทั่วไปสำหรับการทำงานกับเอกสารบางประเภท แยกกันเราจะเน้นที่ไฟล์ทดสอบ

โปรแกรมสำหรับการทำงานกับเอกสาร: ภาพรวมทั่วไป

ดังที่คุณทราบผู้ใช้ส่วนใหญ่ระบบคอมพิวเตอร์ที่ทำงานบน Windows ต้องการทำงานร่วมกับชุดโปรแกรมมาตรฐาน MS Office ซึ่งนำเสนอโปรแกรมนี้เกือบทุกโอกาส

อย่างไรก็ตามในปัจจุบันเราสามารถหามวลได้การพัฒนาทางเลือกซึ่งรวมถึงโปรแกรมสำหรับการทำงานกับเอกสารประเภทใด ๆ ซึ่งในฟังก์ชันการทำงานของพวกเขาไม่น้อยกว่าชุดของ MS Office และในบางกรณีก็ยิ่งดีกว่า

ในแพคเกจใด ๆ โดยไม่คำนึงถึงนักพัฒนา,แสดงแอ็พพลิเคชันที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างดูและแก้ไขไฟล์ข้อความสเปรดชีตฐานข้อมูลและประมวลผลออบเจกต์กราฟิกหรือแม้แต่มัลติมีเดีย

ชุดโปรแกรม Office จาก Microsoft

ขั้นแรกให้ดูชุดสำนักงานที่รู้จักกันดีจาก Microsoft เป็นสากลเนื่องจากโปรแกรมสำหรับการประมวลผลเอกสารที่ใช้ในธุรกิจจะนำเสนอที่นี่อย่างกว้างขวางที่สุด

ไม่น่าแปลกใจนักพัฒนาจำนวนมากไม่ได้บูรณาการล้อและคัดลอกเพียงส่วนใหญ่ของการใช้งานโดยรวมทั้งคู่ของพวกเขาในแพคเกจของตัวเอง MS Office เองมีแอ็พพลิเคชันหลักหลายประการซึ่งส่วนใหญ่มักใช้ Word, Excel และ Access

การพูดเฉพาะเกี่ยวกับเอกสารข้อความ Wordมันเป็นต้นกำเนิดของรูปแบบ DOC / DOCX ซึ่งวันนี้ได้รับการสนับสนุนโดยแพ็คเกจของบุคคลที่สามเกือบทั้งหมด อย่างไรก็ตามผู้พัฒนาซอฟต์แวร์นี้ก็ไม่ได้ยืนเคียงข้างกันและเมื่อเวลาผ่านไปแนะนำให้แก้ไขความสามารถในการทำงานกับรูปแบบที่แตกต่างจากมาตรฐานที่นักพัฒนาอื่นใช้เป็นค่าเริ่มต้น

ท้ายที่สุดถ้าคุณดูตัวอย่างที่เป็นไปได้ในการเปิดหรือบันทึกเอกสารข้อความคุณสามารถหาการสนับสนุนไฟล์ PDF ได้ที่นี่ แต่เพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ในภายหลัง

จริงๆแล้ว Office นั้นสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งฟรีสิ่งเดียวที่จำเป็นคือรหัสเปิดใช้งานผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้ไม่ได้หยุดใครเพราะคุณสามารถใช้ประโยชน์จากยูทิลิตี้ขนาดเล็กที่เรียกว่า KMS Activator ในแพ็คเกจฟรีอื่น ๆ ไม่มีข้อกำหนดบังคับดังกล่าวสำหรับการเปิดใช้งานหรือการลงทะเบียน

การพัฒนาทางเลือก

ในตอนเช้าของการพัฒนาโปรแกรมสำนักงาน MS Officeครอบครองตำแหน่งผู้นำเพราะผู้สร้างสามารถรวมไว้ในโปรแกรมชุดเดียวสำหรับการทำงานกับเอกสารประเภทต่าง ๆ ซึ่งทำให้สามารถสร้างเครื่องมือสำหรับการทำงานกับพวกเขาได้ตามที่พวกเขาถูกเรียกว่าเป็นมาตรฐานแบบครบวงจร

ถึงกระนั้นความเป็นผู้นำก็ยังยาวเกินไปมันกลายเป็นเรื่องที่เป็นไปไม่ได้เนื่องจากมีคู่แข่งค่อนข้างจริงจังปรากฏตัวในตลาด ตอนแรกแพคเกจ Lotus Pro นั้นเป็นเช่นนั้นและอีกไม่นานก็มีการพัฒนาอย่างจริงจังปรากฏขึ้นเรียกว่า Open Office โดยผู้เชี่ยวชาญหลายคนตั้งชื่อแพคเกจนี้ไม่เพียง แต่เป็นคู่แข่งโดยตรงกับ Microsoft แต่ยังดึงดูดความสนใจของผู้ใช้ด้วยความจริงที่ว่ามันมีเครื่องมือเพิ่มเติมบางอย่างที่ MS Office มาตรฐานไม่มี

เครื่องมือแก้ไขข้อความอย่างง่าย

แต่มาเน้นที่ไฟล์ข้อความกันวันนี้เป็นเรื่องธรรมดาที่สุดในการไหลของเอกสาร สำหรับการดูและแก้ไขข้อมูลที่เป็นข้อความสามารถใช้งานแอพพลิเคชั่นอย่าง Notepad ที่รวมอยู่ในชุด Windows มาตรฐานได้ง่ายที่สุด ใช่แล้วใน Notepad คุณสามารถทำงานกับข้อความแบบเดียวกับที่ใช้ใน Norton Commander ภายใต้ระบบ DOS ทุกอย่างที่นี่เกือบจะเหมือนกันมีเพียง Notepad เท่านั้นที่มีสภาพแวดล้อมแบบกราฟิก ไม่จำเป็นต้องพูดเกี่ยวกับการจัดรูปแบบของข้อความการออกแบบหรือการแทรกวัตถุเพิ่มเติมใด ๆ

แต่น้อยคนนักที่จะรู้ว่า Notepad และอะไรกันแน่โปรแกรมสำหรับทำงานกับเอกสารชนิดข้อความเช่นนั้นสนับสนุนไวยากรณ์ของภาษาการเขียนโปรแกรมส่วนใหญ่ที่รู้จักกันในปัจจุบันดังนั้นโปรแกรมเมอร์และนักพัฒนาแอปพลิเคชันต้องการทำงานร่วมกับบรรณาธิการ

โปรแกรมอรรถประโยชน์เอกสาร Word มาตรฐาน

ตอนนี้บางคำเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ Wordและแอนะล็อก ลองพิจารณาตัวอย่างที่ผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์มีระบบ "สะอาด" หากไม่มีใครรู้ว่าชุดสำนักงานไม่ได้รวมอยู่ในชุด Windows ต้นฉบับนั้นจะต้องติดตั้งแยกต่างหาก ดังนั้นหลายคนไม่ตระหนักว่าระบบมีโปรแกรมฟรีสำหรับการทำงานกับเอกสาร Word (มันคือ "ฝังตัว" ในระบบ)

นี่คือแอปพลิเคชั่น WordPad (ตัวแสดง) คุณสามารถเปิดและดูไฟล์ Word ในนั้นได้ แต่ไม่มีความเป็นไปได้พิเศษสำหรับการแก้ไขเอกสาร แน่นอนอึดอัด แต่ดีกว่าไม่มีอะไร

อย่างไรก็ตามในกรณีที่ไม่มี Word เปิดเช่นไฟล์ข้อความสามารถเป็นวิธีอื่น สิ่งนี้จะช่วยให้ Adobe Reader, Acrobat หรือ Acrobat Reader โปรแกรมดังกล่าวสำหรับการทำงานกับเอกสารข้อความที่มีกราฟิกช่วยให้คุณสามารถเปิดไฟล์ในเกือบทุกรูปแบบข้อความหรือนำเข้าเนื้อหาของพวกเขา ตัวเลือกการแก้ไขแตกต่างกันไปตามประเภทของแอปพลิเคชัน แต่แม้ว่าจะไม่มีเครื่องมือดังกล่าวคุณก็สามารถดูไฟล์ได้

ข้อสรุป

แน่นอนว่าให้พิจารณาแอปพลิเคชันประเภทสำนักงานทั้งหมดเป็นไปไม่ได้ อย่างไรก็ตามแม้เกี่ยวกับเอกสาร Word หรือไฟล์ข้อความก็สามารถสังเกตได้ว่าการทำงานกับพวกเขานั้นค่อนข้างง่าย หากไม่มีอะไรในมือคุณสามารถดูไฟล์ประเภทนี้แม้จะได้รับความช่วยเหลือจากเว็บเบราว์เซอร์ที่ใช้กันทั่วไปไม่ต้องพูดถึงการบันทึกไฟล์เหล่านั้นด้วยความสามารถในการแก้ไขในบริการ "cloud" ยังไงก็ตามหลายคนสามารถทำการเปลี่ยนแปลงพร้อมกันที่แสดงโดยอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่เชื่อมต่อกับรีโมตเอดิเตอร์บนเซิร์ฟเวอร์