วิธีการเก็บไฟล์?

ในบทความนี้เราจะดูที่แนวคิด "เก็บถาวร" และทำความคุ้นเคยกับวิธีเก็บไฟล์ และแม้ว่าจะดูน่ากลัว แต่จริงๆแล้วขั้นตอนนี้ค่อนข้างง่าย

การเก็บคืออะไร?

การเก็บถาวรเป็นกระบวนการบีบอัดข้อมูลนั่นคือการลดขนาดของมัน บางทีเกือบทุกอย่างได้ยินเกี่ยวกับการเก็บถาวร เราจะพยายามทำความเข้าใจเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่นไฟล์ของคุณใช้พื้นที่ 1 MB บนดิสก์ การเก็บถาวรช่วยให้คุณลดขนาดของเอกสารได้โดยไม่ทำให้คุณภาพของข้อมูลต้นฉบับลดลง นั่นคือหลังจากบีบอัดจะมีน้ำหนัก 700 กิโลไบต์ นอกจากนี้การจัดเก็บช่วยให้คุณสามารถรวมเอกสารหลายชุดไว้ในเอกสารเดียวกล่าวคือบรรจุ ตัวอย่างเช่นคุณมีเอกสารข้อความประมาณ 25 รายการ หากต้องการส่งเอกสารทั้งหมดในรูปแบบจดหมายเดียวคุณจะต้องแนบเอกสารแต่ละฉบับแยกกัน และหากคุณเก็บถาวรทั้งโฟลเดอร์ให้แนบเอกสารเพียงชุดเดียว - ที่เก็บถาวร สะดวกและรวดเร็ว

การเก็บไฟล์

ขั้นแรกคุณต้องตรวจสอบว่ามีหรือไม่โปรแกรมพีซีสำหรับจัดเก็บไฟล์ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกที่เอกสารใด ๆ โดยใช้ปุ่มขวาของเมาส์ ในเมนูคุณจะเห็นบรรทัด "Add to archive", "WinRar" หรือ "Zip 7" หากมีบรรทัดดังกล่าวอยู่ระบบจัดเก็บข้อมูลจะถูกติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว ถ้าไม่มีบรรทัดคุณต้องดาวน์โหลด WinRaR 7 Zip หรือโปรแกรมอื่น ๆ เพื่อเก็บถาวร ผู้จัดเก็บสามารถรับฟรีและจ่ายเงิน WinRaR เป็นโปรแกรมแบบชำระเงินและสามารถดาวน์โหลด Zip 7 ฟรีได้

เก็บข้อมูลโดยโปรแกรม WinRar

ตอนนี้เราจะเรียนรู้การบีบอัดข้อมูลเมื่อความช่วยเหลือของโปรแกรม WinRar ในการแก้ปัญหาวิธีเก็บไฟล์คุณต้องคลิกขวาที่ไฟล์หรือคลิกขวาที่โฟลเดอร์ เมนูจะเปิดขึ้นซึ่งคุณจะเลือก "WinRar" จากนั้นเลือก "เพิ่มไปยังที่เก็บถาวร" หรือ "เพิ่มใน" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเราสามารถกำหนดพารามิเตอร์การบีบอัดได้นั่นคือเราสามารถเลือกรูปแบบที่เก็บได้โดยแบ่งพื้นที่จัดเก็บลงในไดรฟ์ข้อมูลซึ่งเป็นสิ่งที่จำเป็นหากไฟล์มีน้ำหนักมากตรวจสอบชื่อของที่เก็บถาวรในอนาคตที่บันทึกไว้และตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวเลือกเพิ่มเติมรวมถึงความสามารถในการลบไฟล์ต้นฉบับหลังจากการบีบอัดสร้างที่เก็บรหัสผ่านที่ถูกล็อกที่เก็บถาวรและอื่น ๆ นอกจากนี้ยังสามารถตรวจสอบที่เก็บที่ได้รับหลังจากขั้นตอนการเก็บถาวร กำหนดพารามิเตอร์การบีบอัดและคลิกที่ "Ok"

หน้าต่างสถานะจะปรากฏขึ้นที่เราสามารถตรวจสอบ,ขั้นตอนการบีบอัดเกิดขึ้นได้อย่างไรและต้องใช้เวลานานแค่ไหน มีความจำเป็นต้องรอจนกว่าจะหายไป หากคุณตัดสินใจที่จะยกเลิกขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารหรือเปลี่ยนการตั้งค่าคุณสามารถยกเลิกกระบวนการนี้ได้

หลังจากที่หน้าต่างสถานะหายไปโฟลเดอร์ที่ระบุจะปรากฏในที่เก็บถาวร ตอนนี้คุณรู้วิธีเก็บไฟล์ใน WinRaR คุณสามารถเปรียบเทียบจำนวนเนื้อที่ว่างบนดิสก์และจำนวนไฟล์ต้นฉบับที่ชั่งน้ำหนัก ตามกฎแล้วที่เก็บมีน้ำหนักไม่มากนัก อย่างไรก็ตามวิธีดังกล่าวไม่สามารถบีบอัดภาพยนตร์เพลงและภาพขนาดใหญ่ได้ ในการทำเช่นนี้คุณจะต้องใช้โปรแกรมอื่น

เก็บข้อมูลโดยโปรแกรม Zip 7

โปรแกรม 7 ซิปฟรี ในโปรแกรมนี้การเก็บไฟล์ทำได้ค่อนข้างง่าย คุณควรคลิกขวาที่โฟลเดอร์หรือไฟล์ที่คุณต้องการเพิ่มลงในคลังและเลือก "7 Zip" จากนั้นเลือก "เพิ่มใน ... " ในเมนูเพิ่มเติม ชื่อของที่จัดเก็บอาจแตกต่างกัน แต่ส่วนขยายจะถูกซิป นอกจากนี้หน้าต่างสถานะจะปรากฏขึ้นซึ่งความคืบหน้าของการสำรองข้อมูลจะปรากฏขึ้น หลังจากที่ไฟล์หายไปการสำรองข้อมูลจะเสร็จสมบูรณ์

ตอนนี้คุณรู้วิธีเก็บไฟล์และโฟลเดอร์ มันค่อนข้างง่าย แต่ประหยัดเนื้อที่ในฮาร์ดดิสก์และเวลาของคุณ คุณสามารถเลือกตัวเก็บถาวรฟรีหรือจ่ายเงินเพื่อให้การตั้งค่า อย่างไรก็ตามโปรแกรมดังกล่าวเป็นสิ่งจำเป็นในคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่องเนื่องจากข้อมูลส่วนใหญ่บนอินเทอร์เน็ตจะถูกเก็บไว้ในรูปแบบของที่เก็บถาวร