องค์กรใด ๆ ประกอบด้วยแผนกเฉพาะกิจกิจกรรมของแต่ละแห่งมีจุดเน้นที่แตกต่างกัน หลายคนปรากฏตัวในศตวรรษที่ผ่านมาและยังคงใช้อยู่จนถึงปัจจุบัน เหตุผลในการนี้คือต้องดำเนินกิจกรรมบางอย่างในองค์กรและการแบ่งงานระหว่างผู้เชี่ยวชาญด้านต่างๆ ซึ่งรวมถึงการทำงานกับเอกสารที่สำนักงานของสำนักงานจัดการด้วย
สำนักงานคืออะไร?
ในขณะนี้มีการตีความหลายอย่างของระยะนี้ พจนานุกรมคำอธิบายที่มีชื่อเสียงที่สุดบอกว่าสำนักงานเป็นแผนกในสถาบันหรือองค์กรที่จัดการงานสำนักงาน ใน บริษัท จำนวนพนักงานของแผนกนี้สามารถนำมาประกอบกับผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานกับคลังเก็บเอกสารที่จัดเก็บเอกสารไว้และส่วนประกอบของเอกสารใหม่ ในบางกรณีพนักงานจากแผนกนี้จะตรวจสอบความพร้อมใช้งานของอุปกรณ์สำนักงานที่จำเป็นต้องซื้อในกรณีที่สินค้าขาดแคลน แม้จะมีความเข้าใจผิดทั่วไปสำนักงานเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดขององค์กรใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการทำงานเพื่อวัตถุประสงค์ของรัฐบาลและทหาร แต่ในกรณีนี้ความรับผิดชอบหลักของผู้เชี่ยวชาญในสำนักงานคือการสร้างการประมวลผลการลงทะเบียนและจัดเก็บเอกสารที่ดำเนินการอย่างเคร่งครัด
ใครทำงานในแผนกนี้?
ใน บริษัท ขนาดเล็กสำนักงานมีขนาดเล็กห้องที่ทำงานสองถึงสี่คนรวมถึงผู้จัดการผู้ตรวจการเพื่อควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่งและช่างเครื่องบางครั้งพวกเขาจะถูกแทนที่ด้วยเลขานุการสำนักงานหนึ่งคน ในองค์กรขนาดใหญ่เจ้าหน้าที่ของแผนกสามารถเติบโตได้ถึง 15-20 คน
เราสามารถกล่าวได้ว่าสำนักงานเป็นส่วนงานเดียวขององค์กรที่มีส่วนเกี่ยวข้องโดยตรงกับกลุ่มอื่น ๆ ทั้งหมดของ บริษัท ในทุกขั้นตอนของงาน
