Scrum - วิธีการใหม่ในการจัดการโครงการ

ตามกฎเมื่อมีการพัฒนาโปรแกรมจะใช้แบบจำลองน้ำตกที่เรียกว่า เมื่อเริ่มกระบวนการพนักงานจะถูกระบุด้วยรายชื่อกรณี

หลังจากนั้นจะใช้เวลานานมากการจัดทำแผนอธิบายงานเฉพาะและกำหนดเวลา ในเวลาเดียวกันกระบวนการนี้จะแสดงบนกระดาษในรูปแบบของแผนภูมิ Gantt ที่มีสีซึ่งจะแจ้งให้ผู้บริหารทราบทันที
มุมมองที่สวยงามของกราฟและแผนการ captivatesหัวหน้าและพวกเขาไม่รบกวนการดำเนินงานของโครงการ ในความเป็นจริงภาพวาดเหล่านี้อยู่ไกลจากความเป็นจริงเนื่องจากสถานการณ์ในตลาดมีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลามีความผิดพลาดและปัญหาที่ไม่คาดคิด บ่อยครั้งที่ลูกค้าไม่ได้รับผลที่คาดหวังหรือแม้แต่คำสั่งซื้อทั้งหมด
วิธีการใหม่คือการความจำเป็นในการพัฒนาโครงการเพียงครั้งเดียว วิธีการนี้มีความยืดหยุ่นและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้ถึง 400% ข้อกำหนดของคำสั่งซื้อจะลดลงหลายครั้ง

ต้นกำเนิดของชื่อ Scrum

ชื่อที่ผิดปกติถูกยืมมาจากรักบี้ คำอธิบายเกมแยกต่างหากเมื่อผู้เข้าร่วมแต่ละคนทำการดำเนินการอย่างเคร่งครัดโดยรู้ว่าทุกคนทำสิ่งที่ต้องการ ความเชื่อมั่นในแต่ละอื่น ๆ ช่วยให้คุณสามารถส่งลูกเกือบโดยไม่ต้องมองไปที่สนาม ผู้เล่นรู้ว่ามันจะถูกจับโดยผู้เข้าร่วมกับผู้ที่มีวัตถุประสงค์

ส่วนประกอบของวิธีการ

1. Sprint

ดังนั้นซูทเทอร์แลนด์จึงมีชื่อเล่นว่าขั้นตอนเล็ก ๆ นั่นเองทำโครงการ การวิ่งแต่ละครั้งในเวลาควรเท่ากับครั้งก่อนหน้า หน่วยวัดมักเป็นสัปดาห์ การวิ่งแต่ละครั้งจะมาพร้อมกับชุดงานเฉพาะที่กำหนดโดยทีมงาน ผลของการวิ่งจะแสดงให้ลูกค้าเห็นว่ามีการปรับหรืออนุมัติ

2. ล้างงาน

เทคนิคการต่อสู้เกี่ยวข้องกับการตั้งค่างานเฉพาะที่แสดงบนสติกเกอร์ บนผนังของสมัครพรรคพวกของเทคนิคนี้คุณมักจะเห็นแถบสีของกระดาษ ใด ๆ ของพวกเขามีปัญหาบางอย่างสำหรับการแก้ปัญหาที่คุณต้องดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง หลังจากเสร็จสิ้นงานสติกเกอร์จะไปที่ฟิลด์ "ทำเสร็จ" หากแถบกระดาษล่าช้าบนกระดานแรกพนักงานคนอื่น ๆ จะมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหา เส้นทางสู่งานที่ประสบความสำเร็จเฉพาะ

เมื่อ Sutherland ได้รับเชิญให้เป็นหนึ่งในบริษัท ที่ล้มเหลว โครงการที่สำคัญสามารถเป็นเพียงแผนงานที่ทำเครื่องหมายไว้บนกระดาษ ทีมอ้างว่าต้องใช้เวลาหลายปีในการทำความเข้าใจกับแนวคิดนี้ ที่ปรึกษาไม่สูญเสียศีรษะและรวมตัวกันในห้องประชุมซึ่งเขาได้สั่งให้พนักงานหาและตัดงานเฉพาะออกจากเอกสารหลายพันหน้าของเอกสารโครงการที่พัฒนาแล้ว ผลงานคือผนังที่วางด้วยกระดาษและทำความเข้าใจกับสิ่งที่ต้องทำ

3. ปริมาณงานในช่วงเวลาหนึ่ง

จำนวนงานที่สามารถทำได้อย่างง่ายดายแรงงานคำนวณโดยวิธีการสังเกต การดำเนินการที่ถูกต้องนำไปสู่การเพิ่มขึ้นของปริมาณในการวิ่งแต่ละครั้ง ตามขั้นตอนขั้นตอนแรกของงานโครงการจะแสดงจำนวนงานที่ทีมสามารถทำได้ ถ้าคุณไม่สามารถบรรลุแผนการทั้งหมดได้สำหรับการวิ่งครั้งต่อไปคุณจะพิจารณางานที่น้อยลง นี่คือผลกระทบที่ผิดปกติของเทคนิคที่ทำได้คือการเพิ่มผลผลิตของแรงงานและเพิ่มความเร็วในการทำงานจากวิ่งไปวิ่ง

4. การประชุมทุกวัน

เพื่อให้ประสบความสำเร็จคุณต้องแลกเปลี่ยนข้อมูล โดยปกติจะใช้เวลาไม่เกินหนึ่งในสี่ของชั่วโมง ตัวแทนของทีมต้องตอบคำถามเกี่ยวกับกิจกรรมของวันนี้รายการคดีในปัจจุบันและอุปสรรคต่อผลสำเร็จ คำตอบเหล่านี้จะแจ้งให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับสถานะที่แท้จริงของกิจการลำดับงานและปัญหาที่เป็นไปได้ ข้อมูลดังกล่าวเปิดกว้างสำหรับผู้เข้าชมทั้งหมด วิธีนี้ช่วยให้หลีกเลี่ยงรายงานมาตรฐานและชี้แจงผลงานของสมาชิกในทีมทั้งหมด

5. ประวัติความเป็นมา

งานของโครงการคือเพื่อให้บรรลุผลที่จะเป็นประโยชน์กับคนบางคน ดังนั้นเมื่อทำภารกิจปัจจุบันคุณต้องแสดงตัวเองที่ไซต์ของลูกค้า

6. การประชุมที่เสร็จสิ้นการวิ่ง

การดำเนินการในบางพื้นที่พนักงานรวมตัวกันเพื่อหารือเกี่ยวกับผลรวมย่อย ในการอภิปรายนี้สมาชิกทุกคนในทีมต้องมีส่วนร่วม กระบวนการทั้งหมดจะกระทำในรายละเอียดที่เล็กที่สุด
ศึกษาข้อเสนอสำหรับการปรับปรุงโครงการอย่างรอบคอบซึ่งกำลังดำเนินการในการวิ่งครั้งต่อไป
กระบวนการดังกล่าวต้องได้รับการตรวจสอบมิฉะนั้นการอภิปรายอาจกลายเป็นการค้นหาผู้กระทำผิดและการนำเสนอข้อกล่าวหาซึ่งกันและกัน

7. การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

เมื่อทุกสิ่งทุกอย่างไปตามแผนก็เป็นเรื่องง่ายที่จะยอมจำนนภาพลวงตาเกี่ยวกับแนวทางสูงสุดสู่ความสำเร็จ ช่วงเวลาดังกล่าวเป็นสิ่งที่อันตรายที่สุดซึ่งจะนำไปสู่การพักผ่อนโดยทั่วไปของทีมและการลดลงของประสิทธิภาพ
ต้องปรับปรุงกระบวนการใด ๆ การประชุมร่วมกันแต่ละครั้งจะต้องเสร็จสิ้นพร้อมกับการพัฒนามาตรการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว