รายงานการจัดการ: พื้นฐานสำหรับการรวบรวม

รายงานการจัดการเป็นเอกสาร,สะท้อนถึงกระบวนการหลักที่ดำเนินการโดยองค์กรในช่วงเวลาที่รายงาน และองค์กรแต่ละแห่งมีสิทธิ์ในการพิจารณาองค์ประกอบที่เฉพาะเจาะจงของเอกสารดังกล่าวได้อย่างอิสระ ส่วนใหญ่การรายงานมุ่งเน้นไปที่ผู้ใช้และเนื้อหาจะขึ้นอยู่กับความต้องการและชนิดของข้อมูลที่พวกเขาสนใจ

อย่างไรก็ตามอย่างเช่นใดก็ตามมีหลักการพื้นฐานที่ใช้รายงานการจัดการ ประการแรกต้องเป็นไปตามหลักการของความเรียบง่าย ไม่จำเป็นต้องบรรจุเอกสารเกินพิกัดด้วยข้อมูลที่ไม่จำเป็นและไม่จำเป็นต่อผู้ใช้รายใดโดยเฉพาะรวมถึงตัวบ่งชี้ที่สำคัญเท่านั้น นอกจากนี้ควรกำหนดขนาดของไฟล์ไว้อย่างชัดเจนเช่นแผ่นงาน A3 รูปแบบเดียว นอกจากนี้ยังจะช่วยในการเลือกข้อเท็จจริงที่น่าสนใจและให้ข้อมูลมากที่สุด แต่สิ่งสำคัญ: การรายงานการจัดการควรเป็นไปตามหลักการของประสิทธิภาพนั่นคือเนื้อหาที่ควรให้ผู้ใช้มีมาตรการที่มีประสิทธิภาพเพื่อปรับปรุงกิจกรรมขององค์กร ใส่เพียงแค่ข้อมูลที่ให้ไว้ควรจะทันเวลา

การร่างเอกสารดังกล่าวเป็นประจำจะช่วยให้หัวของ บริษัท มีความมั่นใจในประสิทธิภาพของการดำเนินงานในอนาคตของ บริษัท เนื่องจากพนักงานจะทำตามคำแนะนำที่พัฒนาแล้ว นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญต้องดำเนินการทั้งหมดเพื่อให้รายงานเสร็จสิ้นภายในระยะเวลาที่กำหนด ในเวลาเดียวกันข้อมูลทั้งหมดควรชัดเจนสำหรับผู้จัดการของลิงก์เฉพาะที่มีไว้ รายงานการจัดการที่เป็นลายลักษณ์อักษรและเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องสะท้อนถึงกิจกรรมขององค์กรได้อย่างเต็มที่และไม่ก่อให้เกิดปัญหาเพิ่มเติม

ตั้งแต่การจัดการขององค์กรสามารถตัวเองเพื่อพิจารณาเนื้อหาของเอกสารนี้แล้วรูปแบบของบทบัญญัติที่ได้รับการแต่งตั้งยังขึ้นอยู่กับดุลพินิจของตน ตามเงื่อนไขมีสามวิธีในการแสดงข้อมูล ได้แก่ แบบกราฟิกข้อความและในรูปแบบตาราง ตามกฎแล้วผู้เชี่ยวชาญจะพึ่งพาผู้ใช้ ตัวอย่างเช่นสำหรับผู้ทำบัญชีมีความสะดวกและเข้าใจได้มากที่สุดคือรายงานแบบเป็นตารางและสามารถแก้ไขคำอธิบายและคำอธิบายทั้งหมดในรูปแบบข้อความ แม้ว่านักลงทุนหรือนักวิเคราะห์จะสามารถประเมินสถานการณ์การใช้กราฟได้ง่ายขึ้น

ต้องการพูดคุยเกี่ยวกับระยะเวลาการรายงานเนื่องจากปัจจัยนี้จะเป็นตัวกำหนดความเกี่ยวข้องและผลที่ตามมาจากความรวดเร็วในการตัดสินใจ ดังนั้นโดยปกติการแบ่งเป็นบัญชีระยะสั้นและระยะกลางจะใช้และยังมีระยะหนึ่ง สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการแสดงตัวชี้วัดที่ช่วยให้สามารถพัฒนากิจกรรมเฉพาะได้เป็นเวลานานนั่นคือเพื่อกำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของ บริษัท

เอกสารที่สะท้อนมากที่สุดพลวัตรขององค์กรการรายงานการจัดการระยะสั้นถือเป็นเรื่องสำคัญ ตัวอย่างของมันอยู่ในรูปแบบของตัวบ่งชี้รายวันและรายสัปดาห์ตามที่พวกเขาพัฒนากิจกรรมเฉพาะสำหรับงวดถัดไป ผู้ใช้หลักในระดับนี้คือผู้บริหารระดับกลาง

รายงานการจัดการในระยะปานกลางทำเป็นรายเดือน ซึ่งประกอบด้วยตัวบ่งชี้สำหรับช่วงเวลาที่ผ่านมา แต่ยังรวมถึงค่าพยากรณ์ของกิจกรรมในอนาคต ส่วนใหญ่จะมีให้กับทีมผู้บริหารเนื่องจากสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการปรับเปลี่ยนกระบวนการผลิต เอกสารดังกล่าวสามารถให้ความช่วยเหลืออย่างมีนัยสำคัญแก่ บริษัท และมีผลกระทบในทางบวกต่อผลประกอบการทางการเงิน หลังจากที่ทุกผู้จัดการและผู้จัดการเห็นสิ่งที่คาดหวังจากระยะเวลาในอนาคตในขณะที่รักษาตำแหน่งก่อนหน้านี้