ฉันจะแปลง Excel เป็น PDF ได้อย่างไร?

บ่อยครั้งเมื่อเสร็จสิ้นการทำงานกับเอกสาร Excelคุณต้องแก้ไขผลเพื่อยกเว้นความเป็นไปได้ในการแก้ไข วิธีหนึ่งในการบรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการคือการแปลง Excel เป็นรูปแบบ PDF

แปลในตัวแก้ไข

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลง Excel เป็น PDF คือการบันทึกเอกสารในรูปแบบนี้ ในการดำเนินการนี้ให้เลือกเมนู "ไฟล์" ซึ่งคุณคลิกที่ "บันทึกเป็น"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นคุณจะได้รับพร้อมท์ให้เลือกเส้นทางและชื่อภายใต้ซึ่งไฟล์จะถูกบันทึกไว้เช่นเดียวกับส่วนขยายที่คุณต้องการค้นหารูปแบบ PDF หลังจากเลือกพารามิเตอร์การเพิ่มประสิทธิภาพและช่วงของข้อมูลที่บันทึกไว้คุณสามารถคลิกปุ่ม "บันทึก" เท่านั้น ด้วยเหตุนี้ไฟล์จะถูกสร้างขึ้นตามที่อยู่ที่เลือกซึ่งมีข้อมูลที่ทำเครื่องหมายไว้ทั้งหมด

การใช้ Add-in

อย่างไรก็ตามในบางรุ่นก่อนหน้าของ Excel ในรายการไม่มีรูปแบบ PDF ในกรณีนี้คุณควรใช้วิธีอื่นติดตั้ง Add-in พิเศษสำหรับโปรแกรม จะช่วยให้คุณแปลง Excel เป็น PDF แม้ว่าจะไม่มีโปรแกรมที่สนับสนุนการทำงานกับรูปแบบนี้ก็ตาม ปลั๊กอินนี้เรียกว่า Save as PDF and XPS สามารถดาวน์โหลดได้ฟรีจากเว็บไซต์ Microsoft อย่างเป็นทางการ

หลังจากติดตั้งปลั๊กอินแล้วให้บันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF คุณควรทำตามขั้นตอนง่ายๆสามขั้นตอน ในเมนู "ไฟล์" คุณต้องพบรายการ "บันทึกและส่ง" สำหรับโปรแกรมเวอร์ชัน 2007 และ 2010 และ "บันทึกเป็น" สำหรับส่วนที่เหลือ ในกรณีแรกเลือก "สร้าง PDF / XPS เอกสาร" ในเมนูซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่มีการตั้งค่าคล้ายกับพารามิเตอร์สำหรับการบันทึกเอกสารในตัวแก้ไข ในกรณีที่สองในเมนูแบบขยายคุณต้องพบ PDF หรือ XPS ที่จะเรียกหน้าต่างเดียวกัน เช่นเดียวกับในตัวแก้ไข add-in จะแจ้งให้ผู้ใช้ทราบวิธีการบันทึกเอกสารทั้งหมดและปล่อยเฉพาะช่วงของเซลล์ที่เลือกไว้ในตาราง

บริการพิเศษ

หากมีโอกาสใช้ข้อเสนอข้างต้นไม่มีวิธีใดแล้วแปลงพิเศษจะแปลง Excel เป็น PDF ขณะนี้มีบริการออนไลน์และโปรแกรมพิเศษที่ไม่ต้องเชื่อมต่อกับเว็บ คนเหล่านี้และคนอื่น ๆ ใช้อัลกอริทึมการดำเนินการเดียวกันให้ผลเหมือนกัน

ถ้าคุณใช้แอพพลิเคชันเว็บคุณเพียงเพื่อโหลดเอกสารที่ต้องการหลังจากนั้นหลังจากผ่านไปสักระยะหนึ่งคุณควรดาวน์โหลดผลการค้นหา ในโปรแกรมออฟไลน์คุณเพียงแค่ต้องเลือกไฟล์ที่เหมาะสมระบุพารามิเตอร์และเส้นทางเพื่อบันทึกเอกสาร หนึ่งในข้อดีของตัวแปลง (PDF to Excel) คือสามารถแปลได้โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมพิเศษ

การแปลงกลับ

สามารถส่งคืนรูปแบบเดิมได้เมื่อต้องทำงานกับไฟล์ต่อไป ดังนั้นหากคุณแปลง Excel เป็น PDF ข้อมูลทั้งหมดจะยังคงอยู่ แต่สูตรจะไม่สามารถใช้ได้สำหรับผู้ใช้ ดังนั้นจึงต้องการให้กระบวนการรับผลเป็นความลับก็เพียงพอที่จะทำการแปลงเอกสารได้สองครั้ง และหากตัวแก้ไขยังสามารถแปลงเป็นรูปแบบเอกสารแบบพกพาได้เพียงตัวแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel จะรับประกันว่าจะส่งคืนข้อมูล