หลักสูตร "การจัดการยานยนต์ 1C": คำอธิบายคำแนะนำการปรับเปลี่ยนและความเห็น
ในช่วงสองทศวรรษที่ผ่านมาคอมพิวเตอร์ได้รับเจาะลึกเข้าไปในชีวิตประจำวันของเราที่ตอนนี้ยากที่จะจินตนาการว่าเราเคยอยู่โดยไม่มีเทคโนโลยีอัจฉริยะ มีบทบาทพิเศษในการเล่นโดยซอฟต์แวร์พิเศษเนื่องจากไม่มีคอมพิวเตอร์แม้แต่เครื่องที่ทรงพลังที่สุดก็ไม่ได้แสดงถึงมูลค่าที่เฉพาะเจาะจง
คุณสมบัติหลัก
ซอฟต์แวร์การจัดการถนน 1C "ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะสำหรับการกรอกใบนำส่งสินค้าในอัตราที่ได้รับการอนุมัติ 26 เมษายน 2011 จำนวน 347 ตัวอย่างเช่นการออกแบบของเอกสารเหล่านี้จะทำในการปฏิบัติตามคำสั่งของ 29 มิถุนายนของปีเดียวกันจำนวน 624 เช่นเดียวกับบัญชีสำหรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ทำโดย 24 มกราคม 2012 จำนวน 31N
คุณค่าของซอฟต์แวร์คือมันช่วยให้คุณสามารถดำเนินขั้นตอนการกรอกข้อมูลและออกแผ่นเดินทางได้อย่างเต็มที่ในองค์กรทุกประเภทรวมถึงอำนวยความสะดวกในการทำงานของผู้เชี่ยวชาญเหล่านั้นที่รับผิดชอบกระบวนการนี้โดยตรง
โปรแกรม "การจัดการยานยนต์ 1C" ไม่ใช่เพียง แต่เพิ่มประสิทธิภาพของแรงงานเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสามารถลดจำนวนผู้ประกอบวิชาชีพที่ทำงานได้อย่างสมบูรณ์โดยเฉพาะงาน "กระดาษ" นี่คือความสำเร็จเนื่องจากการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการผลิตทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของการขนส่ง
ข้อ จำกัด ของรุ่นรอง
ในกรณีส่วนใหญ่สำหรับ บริษัท ที่เหมาะสมที่สุดรุ่นที่อายุน้อยที่สุด (และด้วยเหตุนี้จึงเป็นราคาถูกที่สุด) "การจัดการยานยนต์ 1C" เฉพาะในกรณีนี้จำเป็นต้องจำข้อ จำกัด ที่ผู้เชี่ยวชาญอาจพบ:
- ด้วยฐานที่เฉพาะเจาะจงในแต่ละครั้งเพียงหนึ่งคนเท่านั้นที่สามารถทำงานได้
- ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่า: สนับสนุนและอัปเดตเฉพาะโซลูชันทั่วไป
- งานในรูปแบบ "client-server" ก็เป็นไปไม่ได้
หากองค์กรต้องการการทำงานเหล่านี้และต้องการใช้งานโดยอัตโนมัติอย่างเต็มที่จำเป็นต้องใช้การกำหนดค่าต่อไปนี้: "1C TRAC Motor Vehicle Management" หรือ "1C: Enterprise 8.2" ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานเต็มรูปแบบความสามารถในการเขียนใหม่ "สำหรับตัวเอง" และสามารถใช้โมดูลที่เขียนเพิ่มเติมได้
คุณลักษณะของรุ่นเก่ามีความกว้างมาก เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งที่โปรแกรมเมอร์ 1C ใด ๆ ที่คุ้นเคยกับพื้นฐานของโปรแกรมจะสามารถสร้างปลั๊กอินเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับองค์กรหนึ่งเพื่อแก้ไขงานที่กำหนดโดยเคร่งครัด
คุณสมบัติที่สำคัญของซอฟต์แวร์
มีอัตโนมัติกรอกข้อมูลและพิมพ์แผ่น "Daily Schedule" ซึ่งจะแสดงข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด นี่คือจุดที่สี่ของคำสั่งของวันที่ 24 มกราคม 2012 เลขที่ 31n โปรแกรมยังได้รับโอกาสในการกรอกแบบฟอร์ม 16-VN (ซึ่งสะท้อนถึงสาเหตุเฉพาะของความไม่สามารถทำงานชั่วคราว)
รหัสสองมิติอยู่ในรูปแบบ DataMatrix ซึ่งเป็นไปตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้ในระบบอัตโนมัติสำหรับการป้อนข้อมูลในใบปลิว ในโหมดการทดสอบ (จนถึงปัจจุบัน) เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยังได้รับการสนับสนุนข้อมูลที่ได้จากระบบการตรวจสอบเส้นทางและเวลาทำงานของดาวเทียม มีการสนับสนุนอุปกรณ์สำหรับสแกนบาร์โค้ด:
- ป้อนหมายเลขของฟอร์มโดยอัตโนมัติซึ่งมีการเข้ารหัสในโค้ด
- ในทางตรงกันข้ามจะสามารถค้นหาข้อมูลตามหมายเลขที่เข้ารหัสในบาร์โค้ดเท่านั้น
เช่นเดียวกับในกรณีก่อน ๆ รุ่นน้อง"การจัดการยานยนต์ 1C 8.2" ไม่สนับสนุนช่วงเต็มรูปแบบของโอกาสที่ได้รับการสร้างสรรค์ขึ้นโดยนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ในเวอร์ชันที่เก่ากว่าของซอฟต์แวร์รายการงานที่เป็นไปได้กว้างมาก:
- การสร้างสมุดบันทึกที่แยกต่างหากสำหรับการโจรกรรมโดยเจตนารูปแบบการเดินทางที่เสียหรือสูญหาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งเนื่องจากความสับสนที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องมีแนวโน้มที่จะขโมยเอกสารที่คล้ายกัน
- สร้างรายงานฉบับสมบูรณ์เกี่ยวกับแผ่นงานที่ใช้ไปแล้วของความสามารถชั่วคราวสำหรับการทำงานเพื่อให้สามารถเรียกเก็บเงินจากผู้ขับขี่และผู้ขนส่งสินค้าที่มีอาการป่วยได้อย่างเต็มที่
- แม้ในเวอร์ชันพื้นฐานคุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเอกสารเหล่านี้ได้
- การตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับใบปลิว ฐานข้อมูลที่มีการปรับปรุงอย่างสม่ำเสมอและต่อเนื่องจะช่วยป้องกันความพยายามในการหลอกลวง
- การควบคุมการเข้าถึงเอกสารเหล่านี้ นอกจากนี้ยังเพิ่มความปลอดภัยและผลกำไรให้กับ บริษัท อีกด้วย
- ฟังก์ชันพิเศษ - การตรวจสอบ (ตรวจสอบความถูกต้อง) ของใบป่วยที่ขาดความสามารถชั่วคราวสำหรับการทำงานของคนขับรถและบุคคลอื่น อาจเป็นไปได้เฉพาะใน "Motor Vehicle Management 1C 8.2" รุ่นเก่าและในกรณีที่มีข้อตกลงกับหน่วยงานด้านสุขภาพในท้องถิ่น
- นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ในการกรอกรายชื่อการเดินทางและการส่งรายวันในนามของนิติบุคคลหลายแห่ง
- โปรแกรมสามารถบันทึกในระบบและโพสต์เอกสารเส้นทางที่มีอยู่ในองค์กรอื่น ๆ
- ในแบบฟอร์มคุณสามารถพิมพ์ล่วงหน้าได้ทุกแบบของฟิลด์ที่ต้องการเพื่อให้มีพื้นที่ว่างในแบบฟอร์ม นี้ช่วยให้คุณสามารถแม้แต่ "1C Motor Vehicle Management Standard."
- ระยะเวลาในการควบคุมเวลาของการขนส่งจะได้รับการตรวจสอบตามกฎหมายของวันที่ 24 มกราคม 2012 เลขที่ 31n
การแลกเปลี่ยนข้อมูลกับระบบข้อมูลอื่น ๆ เป็นอย่างไร
โอกาสที่มีค่าคือความสามารถโปรแกรมเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าจากไฟล์ที่มีโครงสร้างใดก็ได้ ซึ่งรวมถึงเอกสารข้อความมาตรฐานในการเข้ารหัสเกือบทั้งหมดรวมถึงรูปแบบทั่วไป - XLS และ DBF ซึ่งมักใช้ในการไหลเวียนเอกสารของสถาบันใด ๆ ที่มีงานเกี่ยวข้องกับการให้บริการขนส่ง
ในรูปแบบเดียวกันก็ยังเป็นไปได้ที่จะยกเลิกการโหลดสำเร็จรูปแผ่นเส้นทาง ดังนั้นโปรแกรม "1C: การจัดการยานยนต์" ช่วยให้คุณสร้างปฏิสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพระหว่างหลาย บริษัท
การบำรุงรักษาเอกสารในรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับการรายงานอย่างเคร่งครัด
เป็นที่รู้จักกันว่าระเบียนที่ว่างของเอกสารจำนวนมาก,หมายถึงการรายงานอย่างเคร่งครัดไม่ควรไปไกลกว่าเซลล์ที่จัดไว้ให้สำหรับการบันทึกและยังไม่สามารถสัมผัสกับเส้นขอบของพวกเขา ความยากลำบากก็คือความจริงที่ว่ารูปแบบของตัวเองนั้นมีคุณลักษณะเฉพาะที่ดีที่ทำให้มันยากที่จะพิมพ์ด้วยความช่วยเหลือของอุปกรณ์สำนักงานอย่างกว้างขวาง:
- ขนาดของขอบด้านซ้ายและด้านขวามีเพียง 4 มม.
- เพื่อให้โค้ดการรับรู้แบบสองมิติสามารถอ่านได้อย่างมั่นใจโดยอุปกรณ์ทั้งหมดที่เหมาะกับความละเอียดของเครื่องพิมพ์ต้องมีความละเอียดอย่างน้อย 600 dpi
เครื่องพิมพ์ที่แนะนำ
บริษัท ในเครือของ OKI และ HP ในประเทศของเราได้มีการพัฒนาคำแนะนำแยกเฉพาะซึ่งจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้ เพื่อดูผลของพวกเขาในทางปฏิบัติตัวอย่างต่อไปนี้ของอุปกรณ์การพิมพ์ถูกจัดเตรียมไว้ในสำนักงานของ 1C:
- OKI B431d
- HP Officejet Pro 8500A
- HP P1606
- HP P1006
- HP P1102
- HP P1022
เครื่องพิมพ์ทั้งหมดข้างต้นมีพิสูจน์โดยการทดลองความสามารถในการพิมพ์แผ่นเดินทางในรูปแบบที่ต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายชื่อเครื่องพิมพ์ที่เหมาะสมโปรดดูที่ไฟล์อ้างอิงของโปรแกรม "1C: 8.3" การบริหารจัดการการขนส่งทางรถ» โปรดทราบว่าซอฟต์แวร์นี้ได้ผ่านการรับรองในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของประเทศของเราแล้ว
เกี่ยวกับความสำคัญของการอัปเดต ...
และถ้าไม่มีเครื่องพิมพ์ในองค์กรอธิบายโมเดล? ไม่ต้องกังวลเพราะ 1C เก็บระเบียนของอุปกรณ์สำนักงานที่ผลิตขึ้นใหม่และบันทึกรายการพิเศษต่อไป น่าจะเป็นถ้าเครื่องพิมพ์ไม่ได้เป็นของครอบครัวใหม่ ๆ ก็จะได้รับการกำหนดอย่างถูกต้องโดยโปรแกรม 1C ใด ๆ แต่ถ้าฐานข้อมูลมีการปรับปรุงเป็นประจำ
หมายเหตุหลักในการใช้โปรแกรม
"1C: Motor Vehicle Management" ทำงานได้อย่างไร? คู่มือผู้ใช้จะให้ข้อมูลมากขึ้น แต่ข้อมูลหลักที่เราจะให้ในหน้าของบทความนี้ ขั้นแรกคุณควรติดตั้งโปรแกรมเอง นี้ทำอย่างถูกต้อง แต่ผู้ผลิตเองขอแนะนำให้วางไว้ที่รากของไดรฟ์ C
ในกรณีนี้ "1C: Enterprise 8" การจัดการยานพาหนะ "จะทำงานได้เร็วขึ้นเนื่องจากการจัดทำดัชนีฐานข้อมูลจะเริ่มเร็วขึ้นมาก นักพัฒนายังแนะนำให้ติดตั้งโปรแกรมในไดรฟ์ SSD (solid state) เนื่องจากไดรฟ์ดังกล่าวแสดงให้เห็นถึงความเร็วในการอ่านแบบสุ่ม นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเมื่อทำงานกับฐานข้อมูลขนาดใหญ่ของ บริษัท ขนาดใหญ่ พิจารณาขั้นตอนการสร้างฐานการทำงานมาตรฐาน:
- เปิด Windows Explorer จากนั้นไปที่ไดเร็กทอรีการทำงาน (นั่นคือโฟลเดอร์) ของโปรแกรม
- เปิดเมนูบริบทโดยคลิกขวาที่เมาส์เลือกไดเรกทอรีที่คุณต้องการ
- ใส่โฟลเดอร์ที่คัดลอกลงในไดเร็กทอรีที่คุณต้องการใช้เมนูตามบริบทของเมาส์หรือ Ctrl + V.
- คลิกขวาที่ไดเรกทอรีอีกครั้งเลือก "เปลี่ยนชื่อ" ให้โฟลเดอร์ชื่อที่ต้องการ
ลงทะเบียนฐานข้อมูลใหม่
ทันทีที่เริ่มใช้โปรแกรมหน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งฐานข้อมูลที่สร้างขึ้นใหม่จะต้องลงทะเบียน โปรดทราบว่าหลังจากที่ทำการดำเนินการนี้ (ทำได้ง่ายเนื่องจากมีพรอมต์) การแตะที่โฟลเดอร์ที่เพิ่งสร้างใหม่ลบหรือเปลี่ยนชื่อเป็นกำลังใจอย่างยิ่ง!
นอกจากนี้ยังไม่แนะนำให้ใส่สำเนาโฟลเดอร์เดียวกัน (สร้างขึ้นเมื่อเงาคัดลอกไดรฟ์ข้อมูล) ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงบางสิ่งบางอย่างอย่างมากคุณควรสร้างฐานข้อมูลใหม่แล้วนำเข้าเนื้อหาของไดเรกทอรีเก่า ในกรณีที่ผู้ใช้ไม่ปฏิบัติตามกฎนี้การทำงานที่ถูกต้องของโปรแกรมจะไม่รับประกัน
ใส่เพียงแค่ "1C: การจัดการยานยนต์ TRAC "สนับสนุนวิธีการจัดการมาตรฐานที่ใช้ในระบบปฏิบัติการตระกูล OS" Windows "ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกในการดูดซึมโปรแกรมโดยผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ ลดเวลาหยุดทำงานและช่วยให้คุณสามารถรักษาผลกำไรของ บริษัท ไว้ในระดับเดียวกัน
โปรแกรมประเมินโดยผู้ใช้สามัญอย่างไร?
ผู้ใช้ทำคะแนน "1C: Enterprise 8. การจัดการยานยนต์ "? ข้อเสนอแนะระบุว่าพนักงานชอบการปรับแต่งผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อย่างง่ายดายรวมถึงการจัดองค์ประกอบส่วนติดต่อแบบตรรกะและรอบคอบ
1C กำลังทำงานอย่างหนักในด้านการเพิ่มประสิทธิภาพรหัสโปรแกรม หากรุ่นก่อนหน้านี้ยากที่จะ "ตำหนิ" ด้วยความเร็วสูงเวอร์ชันล่าสุดจะทำงานได้เร็วมากและเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ไม่จำเป็นต้องอัพเดตระบบคอมพิวเตอร์ทั้งหมดขององค์กรอย่างสมบูรณ์
ผลการวิจัย
ดังนั้นโปรแกรม "1C: การจัดการยานยนต์»รุ่นที่ 8 - เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับ บริษัท ที่ทันสมัยทั้งหมด การแนะนำแพคเกจซอฟต์แวร์ในองค์กรนี้จะช่วยลดเวลาและต้นทุนแรงงานเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการขนส่ง
