การเยี่ยมเอกสารคืออะไร? กฎการเล็ง

กิจกรรมขององค์กรและองค์กรตกภายใต้อิทธิพลของกฎหมายบางอย่าง การละเมิดพวกเขาเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ ด้วยเหตุนี้มีปัญหาบางอย่างที่สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยวิธีการพิเศษ - การมองเห็นเอกสาร นี่คือกระบวนการที่มุ่งระบุข้อบกพร่องในโครงการและการกำจัดของพวกเขา คำสั่งดังกล่าวกำหนดโดยกฎที่แยกต่างหาก มาดูแลทุกสิ่งทุกอย่าง

การมองเห็นเอกสารคืออะไร?

มันเป็นเพียงที่บ้านที่คุณสามารถแก้ปัญหาทั้งหมดที่มีการสนทนากับญาติที่องค์กรเช่นคำสั่งของการกระทำที่นำไปสู่การละเมิดโทษโดยปรับและบางครั้งมาตรการที่รุนแรงมากขึ้น สิ่งที่เป็นตอนนี้ความเชี่ยวชาญแคบได้รับการรับรอง นักบัญชีเช่นรู้ว่าส่วนหนึ่งของกฎหมายของเขาสมบูรณ์ แต่เขาสับสนในเอกสารบุคลากร แต่งานขององค์กรใด ๆ เป็นกระบวนการที่ค่อนข้างซับซ้อนซึ่งควบคุมโดยพวงของมติคำสั่งและเอกสารอื่น ๆ ทุกความแตกต่างของพวกเขาไม่ทราบผู้เชี่ยวชาญและไม่ควรจะเป็น เพราะทุกคนปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในรายละเอียดงาน และคำสั่งหรือคำสั่งของเจ้าหน้าที่หลายแห่งเกี่ยวข้องกับหลายสาขา ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีกระบวนการ "ลดความรู้" ของผู้เชี่ยวชาญที่แคบลง เขาถูกคิดค้นและเรียกเอกสารการมองเห็น นี่คือขั้นตอนสำหรับการประเมินผลผู้เชี่ยวชาญของโครงการโดยผู้เชี่ยวชาญรวมทั้งข้อคิดเห็นและข้อเสนอแนะ

องค์การการทำงาน

กิจกรรมของหน่วยโครงสร้างองค์กรถูกควบคุมโดยเอกสาร ในกรณีของเราเราจะออกใบสั่งซื้อให้ดูเอกสาร ขึ้นอยู่กับข้อความของเอกสารฉบับนี้และขั้นตอนจะดำเนินการ คำสั่งต้องมีลำดับการมองเห็นและรายการตำแหน่งที่โครงการจะถูกส่งเพื่อตรวจสอบหรือทำความคุ้นเคย หากไม่มีขั้นตอนที่ระบุไว้ในขั้นตอนหัวหน้าจะไม่เซ็นชื่อเอกสารเนื่องจากอาจมีข้อผิดพลาด ตามกฏการจัดเตรียมร่างของเอกสารนี้จะถูกจัดการโดยฝ่ายกฎหมายร่วมกับหัวหน้าพนักงาน จำเป็นต้องคำนึงถึงความแตกต่างทั้งหมดของกิจกรรมขององค์กรไม่ควรพลาดอะไร ตรรกะของคำสั่งดังต่อไปนี้: ฝ่ายบริหารออกคำสั่งสำหรับบุคลากรและกิจกรรมพื้นฐาน คุณควรตรวจสอบตัวอย่างของแต่ละชนิดเหล่านี้และพิจารณาว่าข้อความใดที่เกี่ยวข้อง หลังจากคำอธิบายงาน ให้เราตรวจสอบตัวอย่าง

เยี่ยมชมคำสั่งซื้อ HR

เราจะเห็นจากมุมมองที่ไม่เต็มใจ เมื่อมีการคัดเลือกบุคคลคนหนึ่งเขาจะได้รับมอบหมายจำนวนงานการชำระเงินกำหนดลำดับการสอนการควบคุมตัวและอื่น ๆ สำหรับแต่ละขั้นตอนเหล่านี้ผู้เชี่ยวชาญที่แยกจากกันรับผิดชอบ บุคลากรควรดูที่คุณสมบัติบัญชีตรวจสอบเงินเดือนและอัตราภาษีศุลกากรผู้เชี่ยวชาญอื่น - เพื่อให้คำสั่งหัวหน้าจะกำหนดหน้าที่ ตัวอย่างมีความเรียบง่าย แต่ชัดเจนว่าพนักงานคนใดคนหนึ่งไม่ควรรับผิดชอบต่อข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในโครงการ ปรากฎว่าแต่ละส่วนควรได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสม นอกจากนี้เขายังรับผิดชอบในการรวมข้อมูลที่ถูกต้องในโครงการ เพื่อวัตถุประสงค์นี้เอกสารจะถูกส่งไปยังองค์กร ควรสังเกตว่าคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมหลักนั้นทำได้ยากมากขึ้น แต่สาระสำคัญยังคงเหมือนเดิม เอกสารการเยี่ยมชมเป็นขั้นตอนในการศึกษาและยืนยันความถูกต้องของเจ้าหน้าที่

คำสั่งของ

บรรดาผู้ที่ไม่เคยเจองานอุปกรณ์แทบจะไม่ได้คิดว่ากระบวนการของการสร้างกระดาษที่สำคัญใด ๆ คือ โครงการนี้จัดทำขึ้นโดยฝ่ายหนึ่งหรือผู้เชี่ยวชาญในนามของเจ้าหน้าที่ ตามกฎงานนี้ตกอยู่บนไหล่ของบุคคลที่มีหน้าที่มันเข้ามาตามคำอธิบายงาน จากนั้นคุณจะต้องโอนไปให้ผู้เชี่ยวชาญคนอื่น ๆ ในตัวอย่างข้างต้นพวกเขาคือนักบัญชีนักกฎหมายผู้บังคับบัญชาโดยตรงและผู้รับผิดชอบด้านความปลอดภัย ทุกคนศึกษาโครงการอย่างรอบคอบและสรุปได้ การยินยอมกับข้อความจะได้รับการยืนยันโดยลายมือชื่อพร้อมด้วยวันที่ หากมีข้อคิดเห็นควรมีการระบุเป็นลายลักษณ์อักษรระบุถึงทรัพย์สินทางกฎหมายและกฎหมายที่ถูกละเมิดโดยข้อความของโครงการ เมื่อผู้เชี่ยวชาญเก็บรวบรวมลายเซ็นทั้งหมดเอกสารจะถูกส่งไปยังศาลของหัวหน้า เขาตัดสินใจที่จะทำอะไรต่อไป จากเรื่องนี้เราสามารถพูดได้ว่าการมองเห็นเอกสารเป็นกระบวนการในการแบ่งปันความรับผิดชอบระหว่างผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมต่างๆ

เมื่อได้รับการอนุมัติ

ด้วยเอกสารที่เราได้พบแล้วทำงานผู้เชี่ยวชาญที่เขาสัมผัส นี้จะทำก่อนที่จะมีการลงนาม นั่นคือผู้เชี่ยวชาญตรวจสอบโครงการเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายและการกระทำในท้องถิ่น กระบวนการนี้เรียกว่าการจับคู่ ตามกฎแล้วผู้เชี่ยวชาญจะใส่ลายเซ็นไว้ในสำเนาใบสั่งซื้อฉบับแรกจากอีกด้านหนึ่งยกเว้นกรณีที่ขั้นตอนดังกล่าวระบุไว้เป็นอย่างอื่น เอกสารนี้ยังคงอยู่ในวิสาหกิจแล้วส่งไปยังที่เก็บถาวร ระยะเวลาของการจัดเก็บจะขึ้นอยู่กับศัพท์เฉพาะของคดี ตัวอย่างเช่นคำสั่งซื้อของบุคลากรไม่สามารถทำลายได้เจ็ดสิบห้าปี ตลอดช่วงเวลานี้พวกเขาสามารถอ้างสิทธิ์และทดสอบความชอบด้วยกฎหมายได้ คุณเห็นความรับผิดชอบของผู้ที่ประสานงานข้อความมากแค่ไหน!

การค้นหาเอกสาร: ตัวอย่าง

ด้านหลังของเอกสารฉบับร่างจำเป็นต้องจัดสรรสถานที่สำหรับผู้เชี่ยวชาญเพื่อให้สามารถออกจากข้อมูลได้ ซึ่งรวมถึง:

• สำนักงาน
• ลายเซ็น;
• ถอดรหัสชื่อ;
• วันที่

ถ้าความคิดเห็นเป็นจำนวนมากโปรดทราบว่าข้อความของพวกเขาอยู่ในเอกสารพิเศษ ค่อนข้างบ่อยประเด็นที่ถกเถียงกันทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขในระหว่างการประมวลผลของโครงการ แต่มันเกิดขึ้นที่คุณต้อง "สอดคล้อง" จากนั้นจะมีสิทธิ์ในการตัดสินใจขั้นสุดท้ายต่อผู้บริหารซึ่งควรศึกษาความคิดเห็นถ้าจำเป็นให้ฟังคำอธิบายของผู้เชี่ยวชาญ เอกสารการจับคู่เอกสารมีลักษณะดังนี้:

หัวหน้าแผนกกฎหมาย _________________ (Sergeyev MM)

วันที่ลายเซ็น

วีซ่าท่องเที่ยว

มีงานอีกประเภทหนึ่งที่มีเอกสารอยู่การผลิต เรียกว่า familiarization นั่นคือกระบวนการของการได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าคนงานเข้าใจความหมายของคำสั่งหรือเอกสารอื่น ๆ ลำดับการมองเห็นเอกสารในกรณีนี้แตกต่างกัน ครั้งแรกมันจะลงนามโดยหัวหน้าเฉพาะหลังจากที่ผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องได้ทำความคุ้นเคยกับเขา นอกเหนือจากข้อมูลที่กล่าวมาแล้วสายตาประเภทนี้ควรมีวลีพิเศษเพื่อยืนยันว่าบุคคลนั้นเข้าใจความหมายของกระดาษ ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องเขียนว่า "ฉันได้อ่านรายงานแล้ว" ถัดไปแสดงรายการโพสต์ลายเซ็นข้อความเสียง และวันที่ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญยืนยันว่าเขาอ่านเอกสารและเห็นด้วยกับสิ่งนี้

คำสั่งซื้อที่ซับซ้อน

สถาบันของรัฐบาลเตรียมการกระทำเชิงบรรทัดฐานและกฎหมายยังดำเนินการเล็งเอกสารในองค์กร บ่อยครั้งเวลาและความพยายามใช้เวลามากขึ้นเท่านั้น เรื่องคือเอกสารการบริหารควรได้รับการประเมินโดยผู้เชี่ยวชาญจากหลายหน่วยงานและบางครั้งก็เป็นสถาบันของบุคคลที่สาม โครงการจะส่งตามลำดับในแต่ละ หลังจากรอการแสดงความคิดเห็นนักแสดงจะส่งเอกสารทั้งสองไปให้ผู้เชี่ยวชาญคนต่อไป และต่อจากนี้ไปจนกว่าทุกคนจะแสดงความคิดเห็น บันทึกของพวกเขาต้องได้รับการประมวลผลข้อความควรได้รับการแก้ไขและทุกอย่างต้องได้รับการทำใหม่ตั้งแต่ต้น การยอมรับเอกสารล่าช้าเป็นเวลานาน อย่างไรก็ตามเรื่องนี้ต้องกระทำเนื่องจากสถาบันของรัฐออกการกระทำที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการ และเรื่องนี้เกี่ยวข้องกับชีวิตของคนเป็นจำนวนมาก ความไม่ลงรอยกันและความเร่งรีบในเรื่องที่สำคัญดังกล่าวเป็นที่ยอมรับไม่ได้