รายงานการประชุม - เราจัดทำขึ้นอย่างถูกต้อง

รายงานการประชุมเป็นเอกสารที่แสดงถึงข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นที่พิจารณาในที่ประชุมและการตัดสินใจ หมายถึงเอกสารการบริหารองค์กรและการบริหาร ข้อมูลในรายงานการประชุมให้เลขานุการที่ประชุมหรือบุคคลที่ได้รับมอบอำนาจอื่นเข้ารับการพิจารณาขึ้นอยู่กับการอัดเสียงหรือการบันทึกด้วยตนเอง ก่อนการประชุมควรจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด ได้แก่ วาระการประชุมรายชื่อผู้เข้าร่วมการบรรยายข้อความและร่างข้อเสนอแนะที่เป็นไปได้

รายงานการประชุมคณะกรรมาธิการหรือหน่วยงานอื่นอาจมีการจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการหรือหน่วยงานอื่น ๆ อย่างครบถ้วน หลังไม่รวมถึงการอภิปรายเกี่ยวกับประเด็นต่างๆที่ได้รับการแก้ไขและแก้ไขเฉพาะการตัดสินใจเท่านั้น

โปรโตคอลในรูปแบบเต็มรูปแบบมักประกอบด้วยสองส่วน- เบื้องต้นและพื้นฐาน หนังสือแนะนำประกอบด้วยชื่อ (รวมทั้งชื่อย่อ) ของประธานเจ้าหน้าที่เลขานุการและผู้เข้าร่วมประชุมตลอดจนบุคคลที่มีอยู่ด้วย ถ้าจำนวนคนปัจจุบันมากกว่า 15 คนจะมีการอ้างอิงถึงชื่อเต็มของชื่อ หากมีหน่วยงานที่แตกต่างกันจะมีการระบุตำแหน่งและที่ทำงานไว้

นอกจากนี้ส่วนที่แนะนำต้องจำแนกวาระการประชุมระบุประเด็นสำคัญตามลำดับความสำคัญและระบุชื่อของผู้รายงานปัญหาสำหรับแต่ละประเด็น

รายงานการประชุมในส่วนหลักประกอบด้วยส่วนต่างๆตามวาระการประชุม ข้อความของแต่ละรายการตามกฎจะสร้างขึ้นตามรูปแบบสั้น ๆ :

- พวกเขาฟัง: ชื่อ

- แก้ไข (หรือตัดสินใจแล้ว): ชื่อ

มีการบันทึกบทสรุปของแต่ละคำพูดในข้อความของโปรโตคอลหรือแนบเป็นวัสดุแยกต่างหาก (มีข้อความในข้อความของโปรโตคอลที่มีการอ้างอิงที่เหมาะสม) ในกรณีของการออกเสียงลงคะแนนผลลัพธ์จะได้รับ การตัดสินใจสำหรับแต่ละรายการต้องทำในโปรโตคอล

ต้องลงนามในบันทึกการประชุมประธานและเลขานุการที่ประชุม วันที่ที่ประชุมหรือที่ประชุมถือเป็นวันที่ของพิธีสาร แต่ละโปรโตคอลจะมีหมายเลขลำดับแยกกันสำหรับกลุ่มโปรโตคอลที่เกี่ยวข้องถ้าจำเป็นด้วยรหัสตัวอักษร หมายเลขจะดำเนินการในปีที่กำลังเติบโต

มีการจัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการด้วยตนเองคุณสมบัติ ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเอกสารนี้มีอยู่ในข้อความของกฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับ บริษัท ร่วมหุ้น" (ข้อ 68) นอกจากนี้ในกรณีที่คณะกรรมการตัดสินใจที่จะออกหุ้น (หลักทรัพย์) ในที่ประชุมตามมาตรฐานการออกหลักทรัพย์ที่ได้รับอนุมัติในสหพันธรัฐรัสเซียรายงานการประชุมดังกล่าวควรจะสะท้อนถึงผลการลงคะแนนเสียงของสมาชิกสภาผู้แทนราษฎรทั้งหมด นี่เป็นข้อบังคับหลักสำหรับโปรโตคอล

ในทางปฏิบัติการลงทะเบียนของโปรโตคอลดังกล่าวสามารถแตกต่างกันมากในวิธีที่พวกเขาจะรวบรวมและระดับของรายละเอียด โปรโตคอลบางอย่างสอดคล้องกับรายละเอียดของการประชุมด้วยการสะท้อนภาพจำลองทั้งหมดและคำถามที่ถาม ข้อกำหนดสำหรับโปรโตคอลดังกล่าวมักจะมีการกำหนดไว้ในข้อกำหนดของคณะกรรมการ

อีกอย่างหนึ่งคือบันทึกสั้น ๆ ของการประชุมซึ่งรวมถึงเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมวาระการประชุมการกำหนดคำถามที่ถูกวางและการตัดสินใจ

ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือโดยปกติบางสิ่งบางอย่างในระหว่าง มีการจัดทำโปรโตคอลที่ละเอียดมากขึ้นตามกฎโดยพิจารณาจากบันทึกเสียงของที่ประชุม เมื่อมีการถอดรหัสอาจมีความไม่ถูกต้องซึ่งอาจทำให้ความหมายของประเด็นต่างๆถูกแก้ไขได้ นอกจากนี้เราไม่ควรลืมว่าผู้ถือหุ้นคนใดมีสิทธิในการจดบันทึกรายงานการประชุม เมื่อพูดถึงเรื่องการค้าโปรโตคอลที่ละเอียดสามารถบันทึกข้อมูลจำนวนมากที่เป็นความลับทางการค้าได้

ในทางกลับกันความโปร่งใสที่มากเกินไปสามารถนำไปสู่การเป็นผู้ถือหุ้นสามัญในแนวทางที่เป็นทางการและผลการดำเนินงานที่ไม่เพียงพอของคณะกรรมการ เป็นที่พึงประสงค์สำหรับคำถามแต่ละข้อเพื่อบ่งชี้ถึงผู้ริเริ่มและผู้เข้าร่วมการอภิปรายคำอธิบายประกอบของสุนทรพจน์สาระสำคัญและผู้เขียนคำถามที่ถาม วิธีนี้ช่วยให้คุณสามารถประเมินผลงานของผู้เข้าร่วมแต่ละรายได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น