บันทึกการประชุมของกลุ่มแรงงานได้ถูกจัดทำขึ้นอย่างไร?

งานสำนักงานในองค์กรใด ๆ(องค์กร) ให้สำหรับการสร้างการลงทะเบียนที่เหมาะสมและการบัญชีของเอกสารที่จำเป็น หน้าที่นี้โดยปกติจะถูกกำหนดโดยหน้าที่ของเลขานุการหรือหนึ่งในบุคลากรในการให้บริการบุคลากร ในเอกสารอื่น ๆ โปรโตคอลถือเป็นเอกสารทางองค์กรและการบริหารที่สำคัญที่สุดแห่งหนึ่ง วิธีการและสิ่งที่ทำ? ตอบคำถามเหล่านี้ค่อยๆ

การจัดประชุมและจัดทำรายงานการประชุม

ในทางปฏิบัติโปรโตคอล (การประชุม, การประชุม,ประชุม, การประชุมสัมมนา) เป็นเอกสารที่สะท้อนให้เห็นถึงลำดับของการอภิปรายของประเด็นที่อยู่ระหว่างการพิจารณาการตัดสินใจที่กำหนดและกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการ บันทึกการประชุมของกลุ่มแรงงานมักจะถูกเก็บไว้โดยเลขานุการของที่ประชุม จากนั้นเขาก็ดึงมันขึ้นมาและส่งมอบให้ประธานเพื่อลงลายมือชื่อ กลไกของกระบวนการทั้งหมดในการจัดประชุมและการประชุมเป็นเรื่องที่ค่อนข้างง่าย ก่อนอื่นคุณต้องเตรียมงาน เลขานุการมีส่วนร่วมในเรื่องนี้ เขาต้อง:

1. ประสานงานกับวาระการประชุม มักมีการพูดถึงคำถามสองสามข้อ เลขานุการกำหนดลำดับการสนทนาโดยคำนึงถึงกฎระเบียบที่ได้รับอนุมัติ จากนั้นในวาระการประชุมมีความจำเป็นที่จะต้องทำความรู้จักกับผู้เข้าร่วมประชุมและบุคคลที่ได้รับเชิญทั้งหมด
2. เตรียมเอกสารการลงทะเบียน เอกสารที่เลขานุการกำหนดเพื่อที่จะได้บันทึกจำนวนผู้เข้าร่วม
3. แจกจ่ายบทคัดย่อในหมู่ผู้เข้าร่วมประชุมสุนทรพจน์และวรรณคดีอ้างอิง (กราฟตารางคำนวณทางเศรษฐกิจ) เลขานุการควรทำซ้ำเอกสารที่มีอยู่และแจกจ่ายให้กับปัจจุบันทั้งหมด
4. เก็บบันทึกรายละเอียดของความคืบหน้าของการประชุม
5. จัดทำร่างข้อตกลงการชุมนุมของกลุ่มคนทำงานอย่างเหมาะสมในตอนท้ายของที่ประชุมและถ่ายโอนเพื่อทำความคุ้นเคยและให้ความเห็นชอบต่อประธาน (หัวหน้าองค์กร)

เอกสารดังกล่าวจัดทำขึ้นตาม GOST ที่ระบุ บันทึกการประชุมของกลุ่มงานเช่นที่อื่น ๆ ประกอบด้วยหลายส่วน:

1. ส่วนหัว ประกอบด้วย:

• ชื่อขององค์กร (JSC "Himplast");
• พิมพ์ (ชื่อ) ของเอกสาร ("Protocol");
• วันที่และจำนวน
• สถานที่จัดประชุม (ร่างพิธีสาร)
• พาดหัว ("คอลเล็กชันของงานโดยรวม")

2. บทนำ ที่นี่มีผู้ระบุชื่อประธานที่ประชุมเลขานุการและบุคคลที่ได้รับเชิญและปัจจุบัน ตัวอย่างเช่น

ประธาน - Mikhailov SM

เลขานุการ - Ivanov II

ปัจจุบัน: Sidorov A.R. , Koshkin S.T.

เชิญ: ผู้อำนวยการ OOO "มาตุภูมิ" Petrov NK, ผู้อำนวยการพาณิชย์ของ บริษัท "สี" Semenov TD

ถ้าจำนวนพนักงานที่เข้าร่วมในห้องโถงมีจำนวนมากกว่า 15 คนจะมีการบันทึกเฉพาะจำนวนที่อยู่บนพื้นฐานของใบลงทะเบียน

3. หลัก จำเป็นต้องประกอบด้วย 3 ส่วน:

• ผู้ที่ "ฟัง";
• ในที่ประชุม "ทำสุนทรพจน์";
• ว่าในตอนท้าย "Decided" ("Resolved")

4. การลงทะเบียน โปรโตคอลของการประชุมของกลุ่มคนทำงานลงท้ายด้วยลายเซ็นของประธานและเลขานุการระบุ FIO และตำแหน่ง

การประมวลผลระเบียนทั้งหมดมักใช้เวลาบางส่วนเวลา แต่ไม่เกิน 5 วัน หลังจากลงนามในพิธีสารของการประชุมของกลุ่มแรงงานที่จะใช้บังคับตามกฎหมายอย่างเต็มที่ จากนั้นก็ควรได้รับความสนใจจากสมาชิกทุกคนในทีม เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้ทำสำเนาและโอนไปยังพนักงานพร้อมกับแผ่นสอบ

ตัวเลือกต่าง ๆ

ทำขึ้นนาทีของการประชุมของการทำงานร่วมกัน,เลขาธิการตัวอย่างเลือกอย่างเป็นอิสระ ถ้าวาระการประชุมมีคำถามเกี่ยวกับการจัดตั้งคณะกรรมการต่างๆและการอนุมัติองค์ประกอบของพวกเขาก็จะถูกต้องมากขึ้นเพื่อเปลี่ยนส่วนหลัก รุ่นตรรกะและเข้าใจได้มากขึ้นจะประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

• "พวกเขาเสนอให้เลือกตั้ง";
• "โหวต: ไม่เห็นด้วยงดออกเสียง";
• "มีการตัดสินใจ"

ในรูปแบบนี้สาระสำคัญของการเลือกตั้งที่จัดขึ้นและขั้นตอนสำหรับการอภิปรายผู้สมัครจะสามารถมองเห็นได้มากขึ้น ส่วนที่เหลือของเอกสารสามารถเหลือไว้ได้

อยู่ในแวดวงแคบ

คุณสามารถพิจารณาตัวอย่างของโปรโตคอลการประชุมการทำงานร่วมกันซึ่งมีเพียงพนักงานขององค์กรเท่านั้น ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องระบุบุคคลที่ "เชิญ" และรายการนี้ถูกยกเลิกเพียงอย่างเดียว และถ้าในที่ประชุมนี้มีเพียงประเด็นเดียวเท่านั้นเอกสารจะถูกเรียกใช้ในรูปแบบที่เรียบง่าย เพื่อทำความคุ้นเคยไม่จำเป็นต้องแจกจ่ายสำเนาให้ทุกคนมีอยู่ ในกรณีนี้งานสามารถทำได้ง่ายขึ้น เลขานุการสามารถทำสารสกัดจากโปรโตคอลและโพสต์ไว้ในกระดานข่าว ที่นั่นกับผลการประชุมสมาชิกที่สนใจทั้งหมดของกลุ่มสามารถทำความคุ้นเคยรวมทั้งผู้ที่ไม่สามารถเข้าร่วมได้ด้วยตัวเอง เอกสารดังกล่าวจะเป็นเอกสารฉบับสมบูรณ์ของเอกสารต้นฉบับยกเว้นลายมือชื่อของประธาน แทนที่จะเป็นข้อความยืนยันจะถูกเขียนขึ้นโดยเลขานุการ