สมุดบัญชีคืออะไรและใครต้องการ?

การทำงานของบุคลากรในองค์กรใด ๆ ที่คิดไม่ถึงไม่มีแบบฟอร์มการลงทะเบียน ประเภทและรายละเอียดของสิ่งเหล่านี้จะอธิบายโดยลักษณะเฉพาะขององค์กรที่กำหนดและโดยปกติแล้วจะขึ้นอยู่กับดุลพินิจของหัว (นอกเหนือจากรูปแบบที่บังคับเช่นการบัญชีหนังสือแรงงานเป็นต้น) การบำรุงรักษาของรูปแบบอื่น ๆ ไม่จำเป็นอย่างเคร่งครัด แต่ที่องค์กรขนาดใหญ่อย่างมีนัยสำคัญช่วยลดความยุ่งยากและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของการบริการบุคลากร

แบบฟอร์มการลงทะเบียนรวมถึงบันทึกและหนังสือลงทะเบียน โดยปกติแล้วบุคลากรเหล่านี้จะทำโดยบุคลากรในการให้บริการบุคลากรตามหัวข้อของเอกสารที่ลงทะเบียนโดยคำนึงถึงความสะดวกและความสะดวก นี่อาจเป็นหนังสือหรือการจัดวางแนวนอนของหน้าการปรากฏตัวของกราฟและคอลัมน์ซึ่งจำเป็นสำหรับการบัญชีประเภทนี้ แบบฟอร์มการลงทะเบียนสามารถอยู่ในรูปของแบบฟอร์มพิเศษพิมพ์ด้วยวิธีพิมพ์ (แบบฟอร์มดังกล่าวเป็นกฎที่ บริษัท ซื้อ) หรือกรอกด้วยมือ

ข้อกำหนดที่จำเป็นในการลงทะเบียนแบบฟอร์มคือชื่อขององค์กรและแบบฟอร์มวันที่เริ่มต้นการจัดการวันที่สิ้นสุดการบำรุงรักษาระยะเวลาการจัดเก็บลายเซ็นของบุคคลที่กำหนดให้รับผิดชอบในการดำเนินการ ทุกหน้าของหนังสือหรือนิตยสารดังกล่าวถูกฉีกขาด, ลำดับเลข, เย็บและรับรองด้วยตราประทับและลายเซ็นของศีรษะ กรอกข้อมูลในปากกาด้วยสีดำสีม่วงหรือสีฟ้าในรูปแบบลายเส้นที่เรียบโดยไม่มีการลบล้างและรอยเปื้อน หากทำรายการไม่ถูกต้องคุณจะต้องขีดเส้นใต้เส้นเดียวและป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง การแก้ไขแต่ละครั้งต้องได้รับการรับรองโดยลายมือชื่อของผู้รับผิดชอบที่มีตราประทับวันที่ ถ้ามีคอลัมน์ "Notes" ข้อมูลการแก้ไขจะถูกป้อนที่นั่น

สมุดบัญชีหมายถึงเอกสารภายในใช้และไม่ได้ถ่ายโอนไปยังหน่วยงานอื่น เขาถูกเก็บไว้โดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งโดยคำสั่งของผู้จัดการที่รับผิดชอบในการดำเนินการของเขา หลังจากกรอกทุกหน้าแล้วสมุดบัญชีจะถูกส่งไปยังคลังข้อมูลของ บริษัท และเก็บไว้ 3 ถึง 75 ปีทั้งนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการจัดเก็บที่ยอมรับสำหรับเอกสารต่างๆ

ตัวอย่างของแบบฟอร์มการลงทะเบียนคือเป็นวารสารของชั่วโมงการทำงานซึ่งมีการเก็บรักษาไว้ที่หลาย ๆ บริษัท แม้จะไม่มีการบังคับใช้ตามกฎหมายก็ตาม ตามข้อบังคับภายในพนักงานมีสิทธิออกจากที่ทำงานในระหว่างวันทำงานได้โดยได้รับอนุญาตจากหัวหน้าระบุวัตถุประสงค์และเวลาที่ต้องไป บันทึกบัญชีนี้ทำหน้าที่เป็นวิธีการบันทึกชั่วโมงทำงานจริง โดยประกอบด้วยกฎหลายกราฟ (จำนวนระเบียนและวันที่เวลาที่มาถึงและออกเดินทางสถานที่ออกเดินทางลายเซ็นของพนักงาน)

อีกตัวอย่างหนึ่งของแบบฟอร์มการลงทะเบียนคือวารสารการตรวจสอบบัญชีของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการเอกชน หมายถึงแบบฟอร์มมาตรฐานซึ่งได้รับอนุมัติจากกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจและการค้าแห่งสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 141 วันที่ 30 เมษายน พ.ศ. 2552 และทำหน้าที่ในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบโดยหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐ วารสารบัญชีดังกล่าวเป็นที่ต้องการของผู้ประกอบการหรือนิติบุคคลรายใดรายหนึ่งเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและป้องกันการตรวจสอบโดยไม่ได้รับอนุญาต แต่การไม่มีบันทึกนี้ไม่ใช่การละเมิดเจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะบันทึกเฉพาะข้อเท็จจริงที่ไม่มีในการตรวจสอบเท่านั้น

บันทึกนี้จัดทำโดยผู้สอบบัญชีและเต็มไปด้วยตัวแทนของหน่วยงานที่ทำการตรวจสอบ พนักงานขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบเพื่อทำรายการในนั้นเป็นสิ่งต้องห้าม บุคคลที่ทำหน้าที่ตรวจสอบต้องบันทึกบันทึกวัตถุประสงค์ขอบเขตและระยะเวลาและระบุเงื่อนไขของคำสั่งดังกล่าวซึ่งขึ้นอยู่กับการตรวจสอบ หากผู้ตรวจการปฏิเสธที่จะกรอกคอลัมน์ของวารสารการกระทำของพวกเขาสามารถอุทธรณ์ได้ บันทึกในสมุดบันทึกถ้าจำเป็นจะใช้เพื่อชี้แจงความถูกต้องตามกฎหมายของการตรวจสอบครั้งถัดไปและในกรณีที่เกิดความขัดแย้งพวกเขาสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการยื่นขอต่อเจ้าหน้าที่ระดับสูงรวมถึงการร้องเรียนไปยังสำนักงานอัยการ

วารสารต้องมีการเย็บ, หมายเลข, ปิดผนึกโดยนิติบุคคลและต้องมีคอลัมน์ต่อไปนี้:

- ชื่อหน่วยงานกำกับดูแล;

- วันที่เริ่มต้นของการตรวจสอบ, สิ้นสุด, เวลาของการดำเนินการ;

- พื้นฐานทางกฎหมาย

- วัตถุประสงค์และเรื่องของการตรวจสอบนี้

- มีการตรวจพบการละเมิดในระหว่างการตรวจสอบและคำแนะนำในการกำจัดของพวกเขา

- ชื่อชื่อหนังสือลายมือชื่อของผู้ดำเนินการตรวจสอบ