อะไรคือศัพท์บัญญัติในการทำงาน?
เพื่อให้การทำงานของสำนักงานถูกต้อง,จำเป็นต้องรู้ว่าอะไรเป็นศัพท์บัญญัติ ตามนิยามศัพท์หมายถึงรายการของชิ้นส่วนวัสดุและโครงสร้างที่ใช้ในการผลิตจัดทำขึ้นตามระบบบางอย่าง ในการรวบรวมรายชื่อดังกล่าวแต่ละวัสดุเหล่านี้จะมีรหัสตัวเลขตัวอักษรหรือชุดตัวอักษรและตัวเลข - เลขที่ศัพท์
ในกรณีที่ผู้บริหารใช้ศัพท์เฉพาะกรณีรายชื่อธุรกิจ (หรือกรณี) ซึ่งจัดทำขึ้นในระหว่างการทำงานขององค์กร ศัพท์บัญญัติจะกำหนดระยะเวลาในการเก็บรักษาหลักทรัพย์และในลำดับที่จะลงทะเบียน ตัวอย่างเช่นในโรงเรียนมัธยมศึกษา (โรงยิม) วารสารโรงเรียนจะถูกเก็บไว้โดยครูใหญ่อีก 5 ปีหลังจากสำเร็จการศึกษา
หน้าที่หลัก
งานหลักในการร่างศัพท์ของคดี -ทำให้การทำงานของเครื่องมือการบริหารจัดการที่สมบูรณ์แบบมากขึ้นมีประสิทธิผลกำจัดการติดขัดของข้าราชการ การแก้ปัญหาที่รวดเร็วและมีคุณภาพของปัญหาหลายอย่างกิจกรรมของทั้งองค์กรมักขึ้นอยู่กับลำดับการจัดเก็บเอกสารว่าพวกเขาสามารถหาได้ง่ายเพียงใดเมื่อมีการร้องขอความชำนาญและการแบ่งแยกพวกเขาอย่างไร การจำแนกประเภทที่ถูกต้องช่วยให้ไม่เพียง แต่ทำงานได้อย่างรวดเร็วด้วยเอกสาร แต่ยังอำนวยความสะดวกในการทำงานกับคลังข้อมูลและที่เก็บถาวร
ลองดูตัวอย่างของสิ่งที่เป็นศัพท์บัญญัติของกรณีและในพื้นที่ที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด
- จัดระบบเอกสาร - เมื่อเอกสารเป็นใช้ในกรณีใด ๆ (การร่างสัญญาการทำธุรกรรมเสร็จสิ้นการกรอกข้อมูลคดีอาญาการวางแผนของแผนกรายงาน ฯลฯ ) และจากการใช้งานพวกเขาซ้ายตามศัพท์ที่พวกเขาจะถูกเก็บไว้ในองค์กรตามลำดับ สิ่งนี้ใช้ได้กับทั้งเอกสารกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดเก็บอยู่ในฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์
- เนื้อหาของข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาเอกสารจะถูกเก็บไว้นานเท่าไรจึงจะมีประสิทธิภาพ แต่ละกรณีรวมอยู่ในศัพท์เฉพาะมีข้อกำหนดสำหรับการเก็บรักษาเอกสารที่รวมอยู่ด้วย ยิ่งมีคุณค่าและสำคัญมากเท่าไรเอกสารก็จะมีอายุการใช้งานยาวนานกว่า คือเมื่อทำงานกับเอกสารในกรณีที่พวกเขาทันทีประเมินพวกเขา - ชนิดของการตรวจสอบค่า นี้ช่วยและทำงานกับกรณีตัวเอง
- การรักษาความปลอดภัยการจัดทำดัชนีของกรณี การตั้งชื่อของคดีมักใช้ในกระบวนการลงทะเบียนเอกสารและดัชนีคำศัพท์ในคดีกลายเป็นส่วนสำคัญของหมายเลขทะเบียนของเอกสาร สิ่งนี้สามารถสังเกตได้ในคลังสินค้าเมื่อมีสินค้าคงคลังที่โรงงานหรือในสถาบัน
- ทำหน้าที่ในการอ้างอิงเมื่อศึกษาโครงสร้างองค์กรของสถาบัน ฯลฯ
- ในที่ทำงานสำนักงานถือเป็นพื้นฐานสำหรับการจัดเก็บสินค้าคงคลังของกรณีที่มีระยะเวลาถาวรหรือชั่วคราวของการจัดเก็บและเอกสารการบัญชี
- ใช้เป็นตัวอย่างโครงร่างสำหรับการสร้างตู้เก็บเอกสารและการอ้างอิงถึงเอกสารที่ใช้
ดังนั้นความรู้ที่ดีในสิ่งที่เป็นศัพท์บัญญัติและทักษะในการทำงานร่วมกับองค์กรมีความจำเป็นในองค์กรหรือสถาบันใดในองค์กร ศัพท์ควรครอบคลุมกิจกรรมสารคดีทั้งหมดของสถาบัน
การจำแนกการตั้งชื่อ
ศัพท์เฉพาะมีมาตรฐานและข้อกำหนดสำหรับการออกแบบไม่สามารถละเมิดได้ มีการกำหนดวิธีการพิเศษและคำแนะนำในการบันทึก
เป็นเรื่องปกติที่จะแยกแยะความแตกต่างสามประเภทของศัพท์ธุรกิจ:
- ทั่วไป;
- ที่เป็นแบบอย่าง;
- บุคคลพัฒนาขึ้นสำหรับองค์กรที่เฉพาะเจาะจง
สิ่งที่เป็นศัพท์ทั่วไปเป็นที่ชัดเจนจากชื่อ - นี่คือเอกสารเชิงบรรทัดฐานพวกเขาสร้างองค์ประกอบของคดีที่ใช้ในองค์กรประเภทเดียว
ศัพท์โดยประมาณมีไว้สำหรับการสร้างองค์ประกอบโดยประมาณของกรณีที่เกิดขึ้นในองค์กรขององค์กรโดยมีการแจกแจงชื่อนี้ ตัวอย่างของการจัดการระเบียนไม่ได้เป็นบรรทัดฐาน แต่แนะนำ คุณลักษณะที่โดดเด่นคือในเอกสารของดัชนีประเภทนี้จะระบุไว้
ชื่อสามัญและระบบราชการที่เป็นแบบอย่างได้รับการพัฒนาโดยองค์กรที่สูงขึ้นสำหรับองค์กรรองของพวกเขา
ศัพท์เฉพาะบุคคล - ได้รับการพัฒนาสำหรับองค์กรเฉพาะและคำนึงถึงความจำเพาะของกิจกรรม โดยปกติหรือเป็นแบบอย่างจะใช้สำหรับตัวอย่างและการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นจะทำในพวกเขา
