สมุดงาน: วิธีการรับมัน? กฎสำหรับการจัดทำและจัดเก็บหนังสือแรงงาน
หนังสือบันทึกงานของพนักงานเป็นหลักเอกสารพิสูจน์ความเป็นจริงของการจ้างงานของเขา มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ปฏิบัติหน้าที่ของแรงงานชื่อเรื่องตำแหน่งมาตรการสนับสนุนและการลงโทษรวมถึงเหตุผลและสถานการณ์การเลิกจ้าง เอกสารนี้จะให้สิทธิ์แก่บุคคลในการได้รับใบบำนาญ
สมุดงาน: การรับและกรอกข้อมูล
การออกกฎหมายกำหนดเพียงสองส่วนเท่านั้นสำหรับการออกสมุดงาน: ผู้ที่เริ่มทำหน้าที่เกี่ยวกับการทำงานและผู้ที่ต้องการเอกสารซ้ำซ้อนหากต้นฉบับสูญหายหรือเสียหาย
เฉพาะนายจ้างหรือผู้มีอำนาจหัวของ บริษัท ที่มีสิทธิที่จะออกหนังสือแรงงาน เมื่อเข้าทำงานคนควรแจ้งนายจ้างว่าเขาต้องการสมุดงาน วิธีการได้รับเอกสารสำคัญนี้? พนักงานควรยื่นคำร้องขอให้ส่งผู้ร้ายข้ามแดน (ระบุเหตุผลที่ไม่มีงานทำ) ไปยังแผนกบุคลากรขององค์กรที่เขาจะทำงาน
เมื่อออกเอกสารให้กรอกชื่อหน้าและกราฟเกี่ยวกับงานแรก เมื่อคนงานได้รับบันทึกการทำงานราคาจะถูกหักออกจากเงินเดือนแรกของเขา ซึ่งระบุไว้ในประกาศกระทรวงแรงงานที่เกี่ยวข้อง สมุดงานที่ราคามีความผันผวนระหว่าง 175-180 รูเบิลสามารถนำมาประกอบอาหารได้ (มีค่าใช้จ่ายเหมือนกัน)
ในอนาคตในแต่ละองค์กรถัดไปบุคลากรฝ่ายบุคคลจะเพิ่มรายการใหม่ลงในเอกสาร: การจ้างงานการส่งเสริมการโอนหรือการเลิกจ้าง
หนังสือบันทึกงานคืออะไร?
ลักษณะที่ปรากฏของเอกสารนี้เป็นหนังสือเล่มเล็ก ๆ ที่มีปกแข็งที่เป็นสัญลักษณ์ของรัสเซียสหพันธรัฐรัสเซียและแผ่นนุ่ม นอกจากนี้ยังมีแผ่นแทรกซึ่งเย็บลงในเอกสารเมื่อเขียนแผ่นงานทั้งหมด
รูปแบบว่างของบัตรบันทึกการทำงานหมายถึงเอกสารเกี่ยวกับความรับผิดชอบที่เข้มงวดองค์กรซื้อและเก็บไว้ในตู้ที่ติดไฟได้
อย่างไรก็ตามมาตรการรักษาความปลอดภัยเดียวกันนี้จัดทำขึ้นเพื่อเก็บหนังสืองานที่ได้รับและรับจากพนักงาน
การกรอกเอกสารถูกกำหนดให้กับพนักงานฝ่ายบุคคลหรือพนักงานที่ทำหน้าที่คล้ายคลึงกัน หาก บริษัท มีขนาดเล็กการบริหารจัดการแรงงานหนังสือจะดำเนินการโดยหัวหน้าตัวเอง พลเมืองทุกคนที่ทำงานควรรู้ว่าไม่มีใครมีสิทธิที่จะทำรายการใด ๆ ในเอกสารของเขาโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า เจ้าของแรงงานต้องได้รับหนังสือแจ้ง
การบัญชี
การดำเนินการทั้งหมดด้วยฟอร์มและเสร็จสิ้นเอกสารถูกลงทะเบียนไว้ในสมุดบันทึกการเคลื่อนไหวของหนังสือแรงงานและใบหลวมแก่พวกเขา นี่คือชื่อของบุคคลที่มีการออกเอกสารรวมทั้งเหตุผลสำหรับเรื่องนี้ (การขาดงานการสูญเสียหรือความจำเป็นในการทดแทนเนื่องจากการชำรุดทรุดโทรม)
การออกสมุดบันทึกงาน (กรอกข้อมูล) ไปยังมือของพนักงานเป็นไปได้เฉพาะเมื่อเขาถูกไล่ออก ในสถานการณ์อื่น ๆ แผนก HR จะให้ข้อมูลจากหน้าเว็บที่เกี่ยวข้อง
กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีดำเนินการต้องมีการจัดทำสมุดงานวิธีการขอรับเอกสารและวิธีจัดทำบันทึกข้อมูล กฎระเบียบบางประการรวมอยู่ในข้อบังคับของกระทรวงแรงงาน อย่างไรก็ตามคำแนะนำเกี่ยวกับหนังสือแรงงานชี้ให้เห็นถึงความสามารถในการทำงานที่มีศักยภาพและครบถ้วนมากที่สุดซึ่งพนักงานทุกคนในแผนกบุคลากรควรปฏิบัติตามในกิจกรรมของพวกเขา
นอกจากนี้ยังระบุถึงรูปแบบของหนังสือและหนังสือเกี่ยวกับบัญชีรายได้
วัตถุประสงค์ของการจ้างงาน
ความหมายของหนังสืองานที่ถูกต้องซึ่งแสดงถึงข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการจ้างงานการศึกษาทักษะและประสบการณ์ที่ค่อนข้างใหญ่ เอกสารนี้ไม่ได้เป็นเพียงหลักฐานการดำรงอยู่ของประสบการณ์การทำงานที่เพียงพอซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการจัดทำใบสำคัญเงินบำนาญ แต่ยังเป็นภาพประกอบที่แสดงถึงความสำเร็จของแรงงาน นี่เป็นที่ยอมรับและมักใช้โดยผู้จัดการขององค์กรหลายแห่งในระหว่างการสัมภาษณ์
พร้อมกับประวัติส่วนตัวพวกเขาสามารถขอให้ผู้สมัครได้ให้สำเนาและสารสกัดจากหนังสือแรงงาน ข้อมูลเหล่านี้พูดเพื่อตัวเองและดีกว่าคำใด ๆ แสดงให้เห็นถึงความเหมาะสมของบุคคลที่จะเปลี่ยนตำแหน่งเฉพาะ
สิ่งที่สะท้อนอยู่ในสมุดงาน?
ข้อมูลต่อไปนี้ถูกใส่ลงในเอกสารแรงงานอย่างต่อเนื่อง:
- การเข้าทำงานในตำแหน่งที่เฉพาะเจาะจง
- วันที่โอนย้ายไปยังแผนกอื่น
- การส่งเสริมหรือการถอดถอนจากที่ทำงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสถานะของพนักงาน: การเปลี่ยนแปลงในสัญญาคงที่สำหรับสัญญาที่ไม่แน่นอน, การถ่ายโอนพนักงาน part-time ให้กับพนักงาน
- สิ่งจูงใจที่มีอยู่
- บทลงโทษและบทลงโทษที่ทำให้เกิดการไล่ออก
- วันที่ข้อเท็จจริงและเหตุผลในการไล่ออก
การบำรุงรักษาสมุดงานของผู้ทำงานนอกเวลา
ในกรณีที่พนักงานปฏิบัติงานใด ๆ ในองค์กรในเวลาว่างของเขาเขาถือว่าเป็นคนงานนอกเวลา แรงงานของเขายังคงอยู่ในแผนกบุคลากรในที่ทำงานหลัก
กฎหมายไม่บังคับให้นายจ้างบันทึกกิจกรรมดังกล่าวในเอกสารแรงงานก็เป็นไปตามดุลยพินิจของพนักงานตัวเอง ไม่ว่าจะเป็นเรื่องนอกเวลาที่เรากำลังพูดถึง (ภายนอกหรือภายใน)
สามารถจัดทำสมุดบันทึกการทำงานของพนักงานได้บันทึกเพิ่มเติมในกรณีที่บุคคลที่จะนำไปยังสถานที่ของงานหลักใบรับรองการพิสูจน์ความเป็นจริงของการจ้างงานของเขาในการรวมกัน บนพื้นฐานของเอกสารนี้การใช้งานจากเจ้าของแรงงานและคำสั่งของหัวพนักงานของแผนกบุคลากรมีสิทธิที่จะทำให้รายการที่จำเป็น
สมุดงาน (RF) จัดทำเป็นอย่างไรและเมื่อไหร่?
เมื่อมีการคัดเลือกบุคคลหนึ่งคนและมีสมุดงานว่างอยู่เขาขอให้:
- เอกสารพิสูจน์ตัวตน (หนังสือเดินทาง)
- เอกสารยืนยันข้อมูลการศึกษา (ประกาศนียบัตรใบรับรองและใบรับรอง) หากมีการบันทึกงานครั้งแรกเอกสารเหล่านี้จะใช้เป็นพื้นฐานในการกรอกชื่อหน้า
- หากพนักงานได้เข้าเรียนหลักสูตรใด ๆ ที่เพิ่มระดับการรับรองของเขาเขาควรแนบใบรับรองที่เหมาะสม
- พลเมืองต้องทำเช่นนั้นจำเป็นต้องนำเสนอตั๋วทหาร
- เอกสารเกี่ยวกับการสมรสถ้าเป็นพื้นฐานในการเปลี่ยนชื่อ
กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดช่วงเวลาที่ซึ่งนายจ้างมีหน้าที่ในการสะท้อนให้เห็นถึงในสมุดงานเรื่องการจ้างงานของผู้อยู่ใต้บังคับบัญชา ได้รับการจัดสรรเพื่อวัตถุประสงค์นี้ห้าวันนับจากช่วงที่พนักงานเริ่มปฏิบัติหน้าที่
ในกรณีที่มีการละเมิดเงื่อนไขนี้และการเข้าล่าช้านายจ้างจะถูกคุกคามด้วยผลทางกฎหมาย ลำดับของการทำหนังสือแรงงานมีความเกี่ยวข้องกับทุกประเภทของคนงานแม้กระทั่งสำหรับผู้ที่ยังไม่ได้อายุ 18 ปี
ตามประมวลกฎหมายแรงงานบุคคลมีสิทธิเกี่ยวกับการจ้างงานอย่างเป็นทางการเมื่ออายุ 14 ปี แน่นอนสำหรับพนักงานดังกล่าวมีข้อกำหนดพิเศษเกี่ยวกับระยะเวลาของวันทำงานและภาระงาน นอกจากนี้นายจ้างไม่สามารถจ้างวัยรุ่นโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพ่อแม่หรือผู้ปกครองของเขา
สิ่งที่สามารถเป็นพื้นฐานสำหรับการเข้าในสมุดงาน?
ดังกล่าวข้างต้นแล้วให้เติมสุทธิต้องมีเอกสารพื้นฐานของคนงาน (หนังสือเดินทางข้อมูลเกี่ยวกับการก่อตัวและคุณสมบัติ) นี่เป็นสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าคอลัมน์ของหน้าชื่อเต็มไปอย่างถูกต้องและสมบูรณ์ที่สุดเท่าที่จะทำได้โดยไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ในชื่อที่ถูกต้อง
ถ้าพนักงานเข้าสู่องค์กรและพนักงานที่ทำงานอยู่บนพื้นฐานของคำสั่งที่ออกโดยหัวหน้า (เกี่ยวกับการจ้างงานการถ่ายโอนการให้กำลังใจหรือการลาออก)
สำหรับการสะท้อนความเป็นจริงเกี่ยวกับการรับหรือการเคลื่อนย้ายคนงานจะมีการให้ข้อมูลเป็นเวลาเจ็ดวันและเมื่อมีการออกหนังสืองานออกในวันที่มีการออกคำสั่ง
การกำหนดข้อมูลที่ป้อนเข้าสู่แรงงาน
ตามหลักเกณฑ์รายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุและสถานการณ์ของการกระทำเหล่านี้หรือที่ระบุไว้อย่างถูกต้องตามลำดับของผู้นำ (ตัวอย่างเช่นการปรากฏตัวและระยะเวลาในการทดลอง) ข้อมูลนี้ไม่สามารถถ่ายโอนไปยังคำย่อของเวิร์กบุคได้
ในทางตรงกันข้ามจากเจ้าหน้าที่แผนกบุคลากรคาดว่าสูตรที่กระชับและมีความจุมากที่สุด คำแนะนำประกอบด้วยวลีบางตัวอย่าง:
- ยอมรับ (ยอมรับ) สำหรับตำแหน่ง
- โอนไปงานอื่น
- พนักงานได้รับการกำหนดระดับวุฒิการศึกษาเกรดหรืออัตราค่าไฟฟ้าที่เฉพาะเจาะจง
- ได้รับการแต่งตั้งเป็นรางวัลหรือโปรโมชัน
- พนักงานถูกไล่ออก (ไล่ออก) โดยเกี่ยวข้องกับ ...
ซึ่งหมายความว่าการจัดการหนังสือแรงงานระบุไว้เฉพาะเหตุผลสำหรับบันทึกหมายเลขซีเรียลและวันที่สั่งซื้อ
ด้านไวยากรณ์
ตามกฎและข้อบังคับที่กำหนดกฎหมายจำนวนและบันทึกวันที่ในสมุดงานควรเป็นเลขอารบิคเท่านั้น
เมื่อพูดถึงการนับก็หมายความว่ารายการแรกคือรายการที่ทำก่อนคนอื่น ๆ ทั้งหมด เมื่อพนักงานลาออกและส่งเอกสารไปยังองค์กรต่อไปเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะยังคงบันทึกจำนวนและไม่ได้เริ่มต้นจากฉบับที่หนึ่ง
คำย่อของคำและคำไม่ได้รับอนุญาตยกเว้นจะเป็นคำย่อที่ยอมรับโดยทั่วไปเท่านั้น
ขั้นตอนการแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นเมื่อทำรายการ
เมื่อเอกสารเต็มไปด้วยคนมีความเสี่ยงการเกิดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความหมาย เหตุผลอาจเป็นการใช้แหล่งข้อมูลที่ไม่น่าเชื่อถือ (ข้อมูลล้าสมัยหรือข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์) ตลอดจนข้อผิดพลาดต่างๆและข้อผิดพลาดทางกล
ในกรณีนี้คำแนะนำมีหลายวิธีในการแก้ไขข้อผิดพลาด:
- ข้อผิดพลาดในสมุดงานถูกแก้ไขโดยการสะกดคำผิดและเขียนบรรทัดใหม่ขึ้นหรือลง
- รายการบันทึกที่ต้องยกเลิกรายการที่มีข้อผิดพลาด
ในกรณีที่พนักงานถูกแทนที่นามสกุลหรือได้รับอาชีพใหม่พนักงานของแผนกบุคลากรควรเปลี่ยนข้อมูลในหน้าชื่อหนังสือบันทึกการทำงาน สำหรับวิธีนี้คุณสามารถใช้วิธีแรกและสร้างเรคคอร์ดใหม่ที่ด้านหลังของฝาครอบ (ด้านใน)
เมื่อแก้ไขให้ระบุชนิดและหมายเลขของเอกสารที่ใช้การเปลี่ยนแปลงจากนั้นให้ผู้ที่ทำบันทึกบันทึกและประทับตราของวิสาหกิจ
อาจมีการยกเลิกการบันทึกหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นหรือมีข้อมูลไม่ถูกต้องในข้อมูลที่กล่าวมาก่อนหน้านี้ การแก้ไขจะดำเนินการดังนี้:
- ให้ข้อมูลที่ถูกต้อง
- จำนวนและวันที่
- ดำเนินการบังคับ: ระบุว่าหมายเลขบันทึก ... ต้องเป็นข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
- ทำสำเนาหมายเลขคำสั่งซื้อซ้ำซึ่งอยู่ใกล้กับรายการที่ไม่ถูกต้อง
รู้ว่าสมุดงานเป็นอย่างไรรับและรักษาเอกสารฉบับนี้ตลอดจนตระหนักถึงสิทธิและหน้าที่ของลูกจ้างและนายจ้างแต่ละคนต้องปฏิบัติตามกฎและข้อบังคับที่ระบุ เป็นไปตามความสนใจของเขาในฐานะพลเมืองและเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย
