วิธีการกรอกสมุดงานตามกฎทั้งหมด?
หนังสือแรงงานที่คุณรู้ว่าเป็นหลักเอกสารพนักงาน มีข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานตลอดจนความสำเร็จของพนักงานในแวดวงอาชีพ หลักเกณฑ์ในการจัดทำเอกสารฉบับนี้เป็นไปตามคำแนะนำพิเศษและต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด วิธีการกรอกหนังสืองานอ่านต่อ
กฎพื้นฐาน
สมุดงานต้องถูกป้อนลงในพนักงานที่ทำงานอย่างน้อย 5 วัน เมื่อมีการออกข้อมูลดังกล่าวจะถูกป้อนเกี่ยวกับพนักงาน:
- ชื่อและวันเดือนปีเกิด (บันทึกอยู่บนพื้นฐานของหนังสือเดินทาง)
- อาชีพการศึกษาและสาขาวิชาพิเศษ (ทำตามเอกสารการศึกษาคุณวุฒิ ฯลฯ )
บันทึกการรับโอนและไล่ออก
วิธีการเติมสมุดงานเพิ่มเติมหรือไม่? หลังจากนั้นจะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการรับเข้ารับบริการการโอนและการไล่ออกของพนักงาน นอกจากนี้ยังมีการยกเลิกสัญญาจ้างและข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลของพนักงานด้วยเช่นกัน ข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษทางวินัยจะไม่ได้รับการชำระยกเว้นข้อยกเว้นทางวินัยเช่นการไล่ออก ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกตามคำสั่งภายในสัปดาห์นับจากวันที่ออก อย่างไรก็ตามในกรณีที่ยกเลิกสัญญาจ้างงานจะต้องทำรายการในวันเดียวกัน นี้ในความเป็นจริงและการสั่งซื้อทั้งหมดของการกรอกหนังสือแรงงาน
ถ้าคนทำงานพาร์ทไทม์แล้วความเป็นจริงนี้สามารถถูกบันทึกไว้ในสมุดงานที่สถานีหน้าที่หลัก (ตามคำขอของเขา) หลังจากทำบันทึกแต่ละครั้งแล้วพนักงานจะต้องทำความคุ้นเคยกับตัวเองภายใต้ลายเซ็น
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำโดยนายจ้าง
แต่น่าเสียดายที่พนักงานทุกคนในแผนกบุคลากรพยายามที่จะหาวิธีการกรอกสมุดงานให้ถูกต้องตามกฎหมาย แม้แต่บันทึกที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดปัญหาได้มาก
- ถ้าชื่อเต็มของพนักงานป้อนไม่ถูกต้องสมุดงานจะถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง
- ถ้ามีคนยกตัวอย่างเช่นการศึกษาระดับมัธยมศึกษาและหลังจากนั้นเขาก็ได้รับการศึกษาระดับสูงจากนั้นประวัติการศึกษาใหม่ ๆ ก็จะถูกจัดวางไว้เคียงข้างกันโดยไม่ต้องลบข้อมูลเก่า
- วันที่กรอกในหนังสือต้องทำไม่ช้ากว่าหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่ได้รับการยอมรับจากลูกจ้างในการทำงาน
- หน้าชื่อเรื่องของเอกสารถูกเซ็นชื่อบุคคลที่รับผิดชอบในการป้อนข้อมูลในหนังสือ จริงก็ค่อนข้างยากที่จะลงนามอย่างชัดเจน วิธีการกรอกสมุดงานในกรณีนี้? วิธีที่ดีที่สุดก็คือการเขียนนามสกุล
- ในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงาน" จำเป็นต้องระบุตำแหน่งและแผนกเฉพาะ (ขึ้นอยู่กับคำสั่งจ้างหรือโอน)
- ในคอลัมน์ที่สี่เอกสารคือพื้นฐานของการที่ถูกบันทึกไว้ นั่นคือคุณต้องระบุชื่อของคำสั่งวันที่และจำนวน นอกจากนี้ควรสังเกตว่าคำย่อในคอลัมน์ที่สี่เป็นที่ยอมรับไม่ได้ คำว่า "order", "protocol", "order" จะถูกเขียนอย่างสมบูรณ์เท่านั้น
- ถ้าสัญญาจ้างสิ้นสุดลงสิ่งสำคัญคือต้องระบุบทความและรายการที่ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานซึ่งมีการเลิกจ้าง
