ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารบุคลากรจะพิจารณาจากรายการเอกสารที่เก็บถาวร

เอกสารถือเป็นเอกสารข้อมูลที่บันทึกไว้ในสื่อที่จับต้องได้และมีรายละเอียดที่ระบุ เพื่อที่จะจัดให้มีการค้นหาอย่างรวดเร็วและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรได้อย่างเหมาะสมบริการด้านการบริหารงานบุคคลต้องจัดทำและอนุมัติ Nomenavance of Affairs ในระบบที่เป็นหนึ่งเดียวที่ทำงานในองค์กร อายุการเก็บรักษาเอกสารบุคลากรตามที่กำหนดไว้ในข้อ 75 ของ GOST R 51141-98 ได้รับการจัดทำขึ้นโดยองค์การสิ่งที่กำหนดขึ้นโดยคำนึงถึงระยะเวลาการเก็บรักษาที่ระบุไว้ในรายการเอกสารการจัดการเก็บถาวรทั่วไปซึ่งเป็นผลมาจากกิจกรรมของหน่วยงานและองค์กรต่างๆ (อนุมัติ 25.08 2010 คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 558)

บริการด้านทรัพยากรบุคคลแบบฟอร์มส่วนบุคคลกิจการของพนักงานทุกคนในองค์กร ตามรายการการเก็บรักษาคำสั่งซื้อสำหรับบุคลากรคือ 75 ปีหลังจากนั้นโดยการตัดสินใจของ EPA (คณะกรรมการตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญพิเศษ) พวกเขาจะถูกกำจัด คำสั่งซื้อคำสั่งซื้อและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อ (ข้อมูลในรูปแบบของใบรับรองบทสรุปรายงาน):

เมื่อเข้ารับการฝึกรวมกันโอนโยกย้ายเลิกจ้าง
เกี่ยวกับการพัฒนาวิชาชีพเกี่ยวกับการรับรองเกี่ยวกับการกำหนดตำแหน่ง (ข้าราชการ)
เกี่ยวกับรางวัลและรางวัล;
เกี่ยวกับค่าจ้างการจ่ายเงินและโบนัสต่างๆ
ในวันหยุดซึ่งมีให้สำหรับการดูแลเด็ก;
ลาออกโดยไม่มีค่าใช้จ่าย
เกี่ยวกับการเปลี่ยนชื่อ;
เกี่ยวกับการลาพักประเภทต่างๆสำหรับผู้ที่ทำงานในสภาวะการทำงานที่ยากลำบากและเป็นอันตราย
ในหน้าที่เกี่ยวกับกิจกรรมหลัก
เกี่ยวกับการเดินทางธุรกิจที่ยาวนาน (ที่บ้านและต่างประเทศ);
เกี่ยวกับการเดินทางทางธุรกิจของคนทำงานในสภาพการทำงานที่ยากลำบากและเป็นอันตราย

สำหรับกรณีที่มีคำสั่งซื้อที่แตกต่างกัน(รายงานที่เกี่ยวข้องใบรับรองข้อมูลหรือรายงาน) เกี่ยวกับวันหยุดที่วางแผนไว้และจ่ายเงินค่าปรับประจำปีวันหยุดพักผ่อนด้านการศึกษาตารางการปฏิบัติหน้าที่การเดินทางทางธุรกิจในระยะสั้น (ภายในประเทศหรือต่างประเทศ) รายชื่อกำหนดไว้ 5 ปี อายุการเก็บรักษาเอกสารบุคลากร

ในโฟลเดอร์ (กรณี) ภายใต้หนึ่งปกสามารถเฉพาะเอกสารที่มีระยะเวลาจัดเก็บเอกสารเดียวกันสำหรับเอกสารบุคลากรเท่านั้นที่มีการตั้งค่าไว้ในหมวด ทุกคนจัดเรียงตามลำดับที่เข้มงวด คดีนี้เริ่มต้นด้วยการยื่นขอการจ้างงาน จากนั้นจะมีการเสริมด้วยการแนะนำสำหรับการเจรจาหรือการนำเสนอต่อพนักงานแบบสอบถามและแผ่นบันทึกส่วนตัวพร้อมด้วยเอกสารเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งจูงใจและบันทึกส่วนตัว ในกรณีที่มีเอกสารบังคับเกี่ยวกับการศึกษาเช่นเดียวกับอัตชีวประวัติ สารสกัดจากคำสั่งเกี่ยวกับการโยกย้ายการมอบหมายหรือไล่ออกใหม่ของพนักงานตลอดจนลักษณะเลนส์อ้างอิงและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงานคนหนึ่งรวมอยู่ในกรณีเป็นกลุ่มแยกต่างหาก เอกสารทั้งหมดในกรณีที่จัดเรียงตามลำดับเวลา

แต่ละคำสั่ง (เรื่องร้องเรียน) และเนื้อหาเกี่ยวกับการพิจารณา (หากไม่เกี่ยวข้องกับประเด็นการปรับปรุงกิจกรรมการผลิต) เกี่ยวข้องกับเอกสารของฝ่ายบุคคลและรวมอยู่ในคดีโดยกลุ่มอิสระที่แยกจากกันโดยใช้แผ่นคั่น เมื่อคุณได้รับใบสมัคร (การร้องเรียน) หรือการเกิดขึ้นของวัสดุเพิ่มเติมพวกเขาจะถูกรวมเข้าในกลุ่มนี้ เอกสารจัดเรียงตามลำดับตัวอักษรหรือตามลำดับเวลา สำหรับประเภทคดีนี้ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารบุคลากรจะได้รับการกำหนดขึ้นตามหมวดศัพท์โดยคำนึงถึงรายชื่อที่ได้รับอนุมัติจากคำสั่งเลขที่ 558 ในแต่ละกรณีจำเป็นต้องระบุดัชนีเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรและแน่นอนระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารบุคลากร