คนทุกเพศทุกวัยมักจะบ่นเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนเวลาและส่วนที่เกินจากการปฏิบัติหน้าที่ บ่อยครั้ง - เกือบทุกวัน - เรากำลังเผชิญกับทางเลือกระหว่างความสุขกับงานเร่งด่วน เราไม่มีเวลาพอสำหรับครอบครัวและเพื่อน ๆ และหัวหน้าคาดว่าจะมีความมุ่งมั่นและเข้าถึงได้มากขึ้น
บางครั้งเราฝันถึงวันนั้น48 ชั่วโมงเพราะเราไม่มีเวลาทำทุกอย่างที่เราต้องการ อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่นี่เป็นความรู้สึกผิดพลาดซึ่งเป็นผลมาจากการวางแผนที่ไม่ลงตัวในเวลาของเรา - วัน, สัปดาห์, เดือน มีหลายวิธีที่จะเรียนรู้วิธีจัดการ หนึ่งในวิธีการคือเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์
"นักประดิษฐ์" ของวิธีการนี้เป็นที่รู้จักประธานาธิบดีอเมริกัน มันเป็นเขา - Dwight ไอเซนฮาวร์ - มีชื่อเสียงไม่เพียง แต่สำหรับภูมิปัญญาของเขา แต่ยังสำหรับความสามารถในการจัดการเวลาของเขาอย่างสมบูรณ์แบบ ด้วยวิธีนี้เขาสามารถทำอะไรได้บ้างตามที่วางแผนไว้ ลำดับความสำคัญของไอเซนฮาวร์เรียกว่าเขตข้อมูลระบบสี่เหลี่ยมของชื่อ สาระสำคัญของวิธีการคืออะไร?
เป็นโครงสร้างที่คล้ายกับระบบพิกัด
เมทริกซ์ไอเซนฮาวร์แสดงให้เห็นชัดเจนความถูกต้องและความเกี่ยวข้องของการกระทำ นี่คือหนึ่งในวิธีที่นิยมมากที่สุดในการกำหนดเวลา ไม่ว่ารูปแบบโครงการของเราจะเป็นแบบใดก็ตามไม่ว่าจะเป็นระบบพิกัดตารางหรือการกระจายจุดหรือจุดที่เรียบง่าย เรามักเผชิญหน้ากับปัญหาที่ว่างานของเราจะได้รับการพิจารณาว่ามีความสำคัญหรือไม่ก็อาจถูกละเลยได้ในขณะนี้ เราต้องทำอะไรบางอย่างอย่างเร่งด่วนหรือเรื่องนี้สามารถเคลื่อนย้ายได้ "พรุ่งนี้" หรือ "สักวัน" ความเร่งด่วนของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์และความสำคัญกระจายไปตามแกน แผ่นงานนี้แบ่งออกเป็นสี่เหลี่ยม เพื่อความชัดเจนมากขึ้นคุณสามารถสีได้ในสีที่แตกต่างกันหรือทาสีด้วยปากกาสักหลาดที่แตกต่างกัน แกนแนวตั้งแสดงความเร่งด่วนความสำคัญในแนวนอน แน่นอนว่าปัจจัยหลายอย่างมีผลต่อประเภทเหล่านี้ หนึ่งควรคำนึงถึงความสำคัญส่วนบุคคลและค่านิยมความสำคัญทางอารมณ์และทางการเงินของกรณีความคิดเห็นของคนอื่น ๆ การเลื่อนเงื่อนไขและอื่น ๆ อีกมากมาย The Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการวิเคราะห์ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้งานได้ทุกช่วงเวลา
ประการแรกเราต้องมุ่งความสนใจไปที่เรื่องสำคัญและเร่งด่วน โดยวิธีการวิเคราะห์ระบบพิกัดหรือตารางสำหรับ
ช่วงเวลาต่างๆจะช่วยให้เราเข้าใจว่าและทำไมปัญหาดังกล่าวเกิดขึ้น หลังจากทั้งหมดมักจะ (และเมทริกซ์ Eisenhower ช่วยให้เราสามารถมองเห็นได้อย่างชัดเจน) เรื่องเร่งด่วนไม่มีอะไรมากไปกว่าการสะสมของงานที่ไม่เร่งด่วน สถานการณ์เร่งด่วนและทุกสถานการณ์ฉุกเฉินบังคับให้เราทุ่มเทเวลาและพลังงานในการทำสิ่งที่ทำได้อย่างเป็นระบบและอย่างใจเย็น หลังจากที่เราทำงานทั้งหมดอย่างเร่งด่วนและมีความหมายแล้วเราก็สามารถทำสิ่งที่ไม่เร่งด่วนได้ แต่สิ่งสำคัญ การดำเนินการอย่างถูกต้องของพวกเขาจะช่วยเราในอนาคตจากการทำงานและเศษหินหรืออิฐ
Eisenhower Matrix โดยเฉพาะเวลา(เป็นที่พึงปรารถนาที่จะเก็บไว้ในสายตาและสม่ำเสมอแก้ไขและเครื่องหมาย) จะช่วยให้เข้าใจและสิ่งที่อาจจะถูกทอดทิ้ง ตัวอย่างเช่นการดูทีวีหรือเล่นเกมคอมพิวเตอร์แชททางโทรศัพท์หรือนั่งในการแชทและเครือข่ายโซเชียลที่ไม่มีที่สิ้นสุดคือ "นักฆ่าเวลา" แน่นอนว่าส่วนที่เหลือเป็นสิ่งที่จำเป็น แต่ถ้าเราสามารถใช้วันทำงานได้เต็มที่แล้วเราสามารถอุทิศเวลาครึ่งชั่วโมงเพื่อความเพลิดเพลินและความบันเทิง นี้เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับ freelancers ที่ตัวเองรับผิดชอบในการกระจายเวลาของพวกเขา
