การอ้างอิงค่าจ้าง: มันคืออะไรและใครเป็นผู้ออก?

เจ้าหน้าที่ของรัสเซียชื่นชอบทุกอย่างมากช่วย ความถูกต้องของคำแถลงนี้สามารถตรวจสอบได้โดยอาศัยอยู่ในบ้านเกิดของเรา หากปราศจากความหลากหลายของการอ้างอิงอย่าไปเยือนเจ้าหน้าที่และเขตเทศบาลแห่งเดียว

อย่าล้าหลัง "อำนาจที่เป็น" และพนักงานองค์กรการค้า ตัวอย่างเช่นจำนวนหลักทรัพย์ที่ธนาคารร้องขอเมื่อมีการออกเงินกู้เพิ่มขึ้นอย่างมาก การให้คะแนนของเอกสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดซึ่งจะต้องมีให้กับชาวรัสเซียด้วยเหตุผลหลายประการจึงถูกต้องโดยมีหนังสือรับรองค่าจ้าง

ความช่วยเหลือที่สำคัญที่สุด

ใบรับรองขั้นพื้นฐานของจำนวนเงินค่าจ้างคือแบบฟอร์มแบบรวม 2-NDFL ซึ่งนำไปใช้กับกระทรวงการคลังและค่าธรรมเนียมของสหพันธรัฐรัสเซีย ในตอนแรกได้มีการพัฒนาขึ้นเพื่อให้เห็นภาพรายได้ของพนักงานและจำนวนเงินที่เขาจ่ายภาษีสำหรับปีปฏิทินหรือบางช่วงเวลาหนึ่ง

ในใบรับรองตามแบบฟอร์ม 2-NDFL รวมทั้งในเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันจะระบุข้อมูลส่วนบุคคลโดยละเอียดของคนงานดังต่อไปนี้:

• ชื่อสกุลชื่อบิดามารดา;
• ข้อมูลหนังสือเดินทาง;
• วันที่และสถานที่เกิด

เอกสารเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• พนักงาน TIN;
• ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่ระบุเป็นรายเดือน
• ข้อมูลเกี่ยวกับการหักภาษี ณ ที่จ่ายเฉพาะ
• จำนวนภาษีเงินได้ที่คำนวณและจ่าย

จำนวนเงินในใบรับรองจะต้องระบุเป็นเงินรูเบิลกับ kopecks เอกสารต้องลงนามโดยหัวหน้าบัญชีขององค์กรและได้รับการรับรองพร้อมประทับตรา

ใบรับรอง 2-NDFL ใช้อยู่ที่ไหน?

ขอบเขตของเอกสารนี้กว้างมากเนื่องจากใบรับรองของ 2-NDFL มีข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดถี่ถ้วนเกี่ยวกับบุคคลรวมถึงข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับรายได้ของเขาในสถานที่ทำงานหรือบริการที่ระบุ นอกจากนี้ความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในนั้นไม่ต้องสงสัย: ข้อมูลที่ระบุไว้ในแบบฟอร์ม 2-NDFL จะถูกทำซ้ำในการตรวจสอบอาณาเขตของ Federal Tax Service เนื่องจากจะใช้ในการรวบรวมรายงานประจำปีเกี่ยวกับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

ความช่วยเหลือเกี่ยวกับแบบฟอร์มนี้สามารถให้ในกรณีต่อไปนี้:

• เมื่อสมัครงานในองค์กร
• เพื่อยืนยันจำนวนรายได้เพื่อให้ได้เงินอุดหนุนสำหรับเงินนอกงบประมาณ
• ในคำขอต่างๆต่อหน่วยงานของรัฐ
• สำหรับเงินกู้หรือเงินกู้ให้กับองค์กรเครดิต

ในความเป็นจริง 2-NDFL ใช้กันอย่างแพร่หลายเป็นใบรับรองสากลของการชำระเงินค่าจ้าง นั่นคือเหตุผลที่นักเศรษฐศาสตร์มักแนะนำให้พนักงานทุกคนได้รับเอกสารนี้เป็นประจำทุกปีในการทำบัญชีขององค์กรของตน

สำหรับเงินกู้

การได้รับเงินกู้ที่ธนาคารกำหนดให้แพคเกจทั้งหมดของเอกสารต่างๆ เมื่อเจ้าหน้าที่สินเชื่อตรวจสอบการใช้งานจากผู้กู้ที่อาจเกิดขึ้นและผู้ค้ำประกันนอกเหนือจากหนังสือเดินทางเขาอาจต้องมีใบรับรองของค่าจ้าง

ธนาคารพาณิชย์อาจให้ข้อมูลแก่คุณในแบบฟอร์มแบบครบวงจรหรือในรูปแบบที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญของเราเอง เนื่องจากมีคุณลักษณะเฉพาะบางอย่างในการจัดเตรียมเอกสารนี้เป็นการดีกว่าที่จะมอบความไว้วางใจให้กับนักบัญชีที่คุ้นเคยกับกฎสำหรับการประมวลผลเอกสารดังกล่าว

ไม่ว่าในกรณีใดใบรับรองค่าจ้างต้องประกอบด้วย

• รายละเอียดขององค์กรที่ออก;
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน: รายละเอียดหนังสือเดินทางการลงทะเบียนที่อยู่
• ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ค้างจ่ายสำหรับ 6 เดือนก่อนหน้า
• จำนวนเงินที่หักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและหัก ณ ที่จ่าย

พนักงานของธนาคารบางแห่งนอกจากนี้จำเป็นต้องเพิ่มเติมเพื่อให้ใบรับรองในรูปแบบ 2-NDFL สำหรับการจัดทำเอกสารครบชุดสำหรับการกู้

สำหรับวีซ่า

สถานกงสุลของบางรัฐเพื่อนำมาใช้การตัดสินใจเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการให้วีซ่าเข้าประเทศของตนต้องมีหนังสือรับรองค่าจ้าง เอกสารที่ออกในกรณีนี้ต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของพนักงานในองค์กร
• ตำแหน่งที่จัดขึ้น;
• ขนาดของค่าจ้างเฉลี่ยรายเดือนหรือรายปี

สามารถออกความช่วยเหลือได้ที่ บริษัทกระดาษหัวจดหมายและบนแผ่นมาตรฐานของรูปแบบมาตรฐาน ไม่ว่าในกรณีใด ๆ ควรมีรายละเอียดมากที่สุดเกี่ยวกับองค์กร: ชื่อ (เต็มและย่อ), ที่อยู่ (ตามกฎหมายและที่เกิดขึ้นจริง), แฟกซ์, หมายเลขโทรศัพท์, รายละเอียดธนาคาร, อีเมลและเว็บไซต์อินเทอร์เน็ต (ถ้ามี)

สำหรับบริการจัดหางาน

มันเกิดขึ้นที่อดีตพนักงานหันไปบริษัท ที่มีคำสั่งว่าพวกเขาควรจะออกหนังสือรับรองค่าจ้างเฉลี่ย คำขอนี้ค่อนข้างเป็นธรรมเนื่องจากเป็นขนาดของผลประโยชน์ทางสังคมจำนวนมากซึ่งขึ้นอยู่กับขนาดของเงินเดือนในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมาของการทำงานนั่นคือ:

• ผลประโยชน์การว่างงานสำหรับพลเมือง
• ทุนการศึกษาจากการจ้างงานที่จ่ายให้กับบุคคลที่ถูกไล่ออกจาก บริษัท ในระหว่างการฝึกอบรมและฝึกอบรมวิชาชีพตลอดจนในระหว่างการฝึกขั้นสูง

นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองตามคำร้องขอของอดีตลูกจ้างภายในสามวันนับ แต่วันที่ยื่นคำขอและจะต้องดำเนินการโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

ความไม่ชอบมาพากลของเอกสารนี้คือว่าจำเป็นต้องคำนวณจำนวนเงินโดยเฉลี่ยของรายได้ของพนักงานขึ้นอยู่กับเงินเดือนและการชำระเงินอื่น ๆ ที่เขาได้รับในช่วง 3 เดือนสุดท้ายของปฏิทิน ระยะก่อนที่จะถูกไล่ออกจากพนักงานจะถูกนำมาพิจารณาและการชำระเงินทั้งหมดที่มีให้ในระบบค่าจ้างจะใช้เพื่อกำหนดรายได้โดยเฉลี่ย

ไม่มีการอ้างอิงตัวอย่างดังนั้นบริการการจ้างงานของประชากรยอมรับเอกสารการดำเนินการตามแบบที่ได้รับการอนุมัติจากพวกเขา สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณสมบัติในการจัดทำและลงทะเบียนเอกสารสำหรับนักบัญชีท่านสามารถติดต่อศูนย์จัดหางานในเมืองหรือหมู่บ้านได้

การอ้างอิงอื่น ๆ

บางครั้งพนักงานขอเอกสารยืนยันความเป็นจริงในการทำงานของเขาในองค์กรนี้ โดยปกติแล้วใบรับรองดังกล่าวได้รับการรวบรวมไว้ในรูปแบบอิสระเนื้อหาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับสถานที่ส่ง อย่างไรก็ตามในข้อมูลที่จำเป็นคุณต้องระบุตำแหน่งของพนักงานระยะเวลาในการทำงานของเขาใน บริษัท นี้เงินเดือนตามตารางพนักงาน

วิธีการเริ่มต้นสร้างใบรับรอง

เกิดขึ้นที่ผู้เชี่ยวชาญของ บริษัท เข้ามาปลายตายเมื่อพวกเขาจะเข้าหาโดยพนักงานที่มีการร้องขอเพื่อวาดขึ้นเอกสารที่ไม่ได้มาตรฐานที่มีรายชื่อบางอย่างของข้อมูล นอกจากนี้สาเหตุที่พบบ่อยสำหรับการปฏิเสธที่จะให้บริการคือไม่มีแบบฟอร์มที่จำเป็นในแผนกบัญชีหรือสำนักเลขาธิการ

ในความเป็นจริงไม่มีอะไรที่เหมือนกันและเรียกร้องเอกสารมากกว่าหนังสือรับรองค่าจ้าง ตัวอย่างของมันสามารถพบได้ในวารสารบัญชีเกือบใด ๆ หรือบนพอร์ทัลทุ่มเทให้กับเรื่องนี้ ข้อมูลในฟอร์ม 2-NDFL ที่สร้างขึ้นโดยโปรแกรมของตระกูล 1C โดยอัตโนมัติ บนพื้นฐานของพวกเขาคุณสามารถสร้างเกือบทุกเอกสารประเภทที่เหมาะสม

วิธีการออกใบรับรอง

ไม่ใช่สำหรับเอกสารทุกประเภทที่ออกในนามขององค์กรสมาชิกสภานิติบัญญัติของเราได้พัฒนาและนำเข้าสู่รูปแบบพิเศษของการไหลเวียน ใบรับรองเงินเดือนจะไม่มีข้อยกเว้น: ส่วนใหญ่จะทำในรูปแบบอิสระตามหลักเกณฑ์การหมุนเวียนของธุรกิจ รูปแบบเฉพาะแบบ 2-NDFL

กฎสากลในการออกใบรับรองของเงินเดือนไม่มากนักส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับความจำเป็นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดของการบัญชีและการบริหารทรัพยากรบุคคล ในองค์กรที่มีหัวกระดาษจดหมายที่ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งนั้นจะมีการอ้างอิงทั้งหมด

ถ้าองค์กรไม่มีองค์กรที่ได้รับอนุมัติของแบบฟอร์มอนุญาตให้มีการจัดทำเอกสารลงบนแผ่นกระดาษ A4 โดยติดตั้งที่มุมซ้ายบนของแสตมป์ที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด ต้องมีการลงนามในหนังสือรับรองเงินเดือนโดยหัวหน้าองค์กรบัญชีหัวหน้า (หรือผู้มีอำนาจที่จะทำเช่นนั้น) และต้องได้รับการรับรองโดยตราประทับเปียกของ บริษัท

ขั้นตอนการออกใบรับรอง

ต้องจำไว้ว่าการอ้างอิงที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานขององค์กรรวมถึงข้อมูลที่จะได้รับการคุ้มครองเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ดังนั้นพวกเขาจะได้รับการจัดหาเฉพาะเมื่อได้รับการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานเท่านั้น

พนักงานของ บริษัท ควรสะท้อนถึงความเป็นจริงในการออกเอกสารดังกล่าวในสมุดบันทึกพิเศษเช่นเดียวกับการบังคับใช้จากผู้รับใบเสร็จรับเงินสำหรับการรับของ ใบรับรองแต่ละฉบับมีหมายเลขขาออกที่ตรงกับหมายเลขประจำเครื่องในสมุดรายวันและวันที่ออก